之前和大家多次聊过参考文献的排版。👇
定制版GB/T 7714来了，究竟有多好用？| Zotero
今天继续介绍一些参考文献排版的注意事项。（非Zotero用户也可以看看）
Zotero参考文献排版注意事项
先谈谈Zotero参考文献排版的几个重要设置。
如何默认使用经典视图插入文献？
大家应该都知道，默认情况下，Zotero采用搜索框方式插入文献，如下图所示。
这种方式需要你搜索想要插入的文献，效率非常低，毕竟在大量的文献中检索某一篇文章，本来就需要花时间，更别谈这种方式不符合大多数人的习惯了。
默认使用搜索框插入文献
那么，此时我们一般会通过下拉箭头选择经典视图（Classic View）。
切换到经典视图
切换到经典视图后，便可以很方便地找到想要插入的文献。👇
image
很显然，经典视图会让插入文献的效率大大提高。
可是，如果每次都要手动切换视图，岂不是太麻烦了，有什么办法能让默认的视图就是经典视图呢？
这一点，Zotero已经帮我们想到了！👇
打开Zotero的Preferences-->Cite-->Word Processors，然后勾选Use classic Add Citation dialog，即可搞定！
默认经典视图设置
设置完毕，无需重启，即可发现默认的文献插入视图就是经典视图了！
是不是很简单呢！
在同一位置插入多篇文献
在写文章时，很多时候我们需要在同一位置引用多篇文献，该如何实现呢？
点击经典视图左下方的Multiple Sources。
Multiple Sources
然后，通过下图所示的箭头，即可选择多篇文献。
选择多篇文献
以国标GB/T 7714为例，同一位置插入多篇参考文献的效果如下图所示。
image
如何修改已插入文献的题录信息
有的时候，我们发现插入文献的题录信息不全，或者在文章校对（Proof）时，编辑让你补全缺失的卷号期号之类的信息，此时我们就需要在Zotero中找到该文献，然后修改题录信息。
该如何快速找到该文献在Zotero中的位置呢？
比较直接的方法是在Zotero中搜索该文献，不过这显得很笨拙低效，而且如果有两篇同样的文献在Zotero中，你还得判断自己插入的到底是哪一篇。
这里介绍一种很精准高效的方法。👇
在Word中，将光标定位到引用序号处，然后点击菜单栏的Add/Edit Citation。
会弹出下方的搜索框。（需提前切换到非经典视图）
image
单击想要修改的文献，会出现下图所示的框框，然后点击Open in My library。
image
此时Zotero会自动显示该文献的具体位置。👇此时你就可以在右侧的属性面板修改题录信息了！
image
顺便提一下，关于如何得到更全的题录信息，可以参考前期的文章为什么你导入的Zotero文献题录信息总是不够完整?
如何切换参考文献排版格式
投稿不顺利时，我们会改投到其他期刊，此时便需要切换论文参考文献的排版格式。
打开Word，点击Zotero加载项下的Document Preferences。
image
选择其他参考文献排版格式，然后点击OK。👇
image
此时就会发现论文中参考文献列表的排版格式自动切换了！非常的简单高效。
如何判断排版效果对不对？
这一点主要针对一些常见排版格式，比如国标GB/T 7714来说的。
写学位论文时，大家都想找一个格式没什么问题的GB/T 7714 csl文件。
那么，如何判断你排版的效果对不对呢？
推荐的方式是将你排版的效果，和权威数据库导出的排版效果进行对比。
下面以必应学术和谷歌学术为例进行讲解。（不推荐百度学术，因为有些文章信息不全）
必应学术
在必应学术搜索文献。👇在搜索结果中，点击该文献下方的Cite。
image
此时便可以看到GB/T 7714对应的排版效果。是不是很简单！
image
不过这里往往不会明说是GB/T 7714的2005版还是2015版国标，需要自己判断。从作者姓名的大小写可以看到，这是2005版。
谷歌学术
谷歌学术作为最权威、数据库最全的文献检索引擎，它的参考价值还是很大的。
为了能在谷歌学术中导出GB/T 7714的排版效果，需要首先切换语言。
默认情况下，谷歌学术的语言为英文（EN），如下图左下角所示。
image
点击EN，将语言切换为中文（简体）。
image
确认切换成功。👇
image
接着，在搜索框检索文献。
得到检索结果后，点击下图所示的引号。👇
image
便可以得到谷歌学术导出的GB/T 7714排版效果。
image
可以看到，不论是必应学术还是谷歌学术，导出的都是2005版GB/T 7714，还未跟进最新的2015版国标。
不过没有关系，如果没有特殊限制，现在用2005版也是没有问题的。
接着，我们再看看用Zotero的2005版GB/T 7714格式排版出来是什么效果。
选择文献，在右键菜单选择Create Bibiliography from Item。
image
选择GB/T 7714 2005版格式，点击OK。此时排版效果就拷贝到粘贴板了。
image
到此，我们将必应学术、谷歌学术以及Zotero的排版效果进行对比。
必应学术：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9).
谷歌学术：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
Zotero：
Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
可以看到，谷歌学术和Zotero的排版效果是完全一样的，各种信息都很齐全。
然而，必应学术的排版效果中缺失了页码信息，这是由于该文献在必应学术中没有页码信息，可见和谷歌学术相比，必应学术在数据库质量上还是差一些。
因此推荐大家多多使用谷歌学术。
当然，仅仅靠单个文献的对比，不足以判断一个csl排版格式文件是否正确，以上只是举例说明。
今天的内容就到这里，你有什么收获吗？
这是尾巴
读过本文，如果觉得有收获，欢迎点赞转发。
想阅读更多内容，可以到我的公众号：青柠学术 逛一逛，优质的科研技巧、效率工具等着你。
博主：浙江大学电子工程博士生，剑桥大学交流生，国家奖学金获得者。
网友评论