对已完成项目的资料进行存档,对已获证项目的证书及报告进行整理,并规划出一套项目日志能够记录一个项目的进展过程。这个整理工作是我在脑海里想很久的了。说简单也简单,毕竟只是个整理工作,将文档分分类保存而已。说难也难,因为要成体系的建立一套方法论。
目前资料分为几类:
1.证书与报告;
2.已完成项目的资料存档,包括不限于CCC、进网、型号核准;
3.对本公司及各工厂的公共资料进行整理;
4.对认证的范例文件以及国标资料进行分类;
5.账号信息;
6.对在测试中的项目资料进行归档,并根据关键时间点建立项目日志。
第一步:就从账号信息开始吧,将原本的【移动账号】word文档转化为excel格式!
第二部:整理已完成的项目资料!(这个整理完之后感觉没有任何卵用!!!)
第三部:对证书与报告的归档,这个归档里面我一直想建立一个更有效的命名规则。当然以下这两种类型可能对于CCC更有针对性,对于进网和型号核准来说,更大的作用估计就是通过证书编号来辨别发证日期。
比如证书的命名 “型号_证书类型_证书编号”;
比如报告的命名 “型号_报告类型_申请报告”;
第四部:公共资料进行整理,根据工信部简化改革的状态来看,我只整理了涉及到移动终端公司的所有公共资料,包括但不限营业执照、9000证书、开票资料、商标文件等……
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