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时间管理专题分享

时间管理专题分享

作者: 刘丽红亲子教育导师 | 来源:发表于2018-09-16 17:44 被阅读0次

时间管理—感谢刘丽红老师分享!

(附:非常感谢李锴帮我整理分享课程。)

时间管理是提升个人、组织效能从而产生好的结果的技能。时间管理的本质是通过对信息、物品、人和事件这三块的分类排序和选择。时间管理是技能不是知识,需要去行动,去掌握时间。

教会别人是最好的学,可以帮助自己形成新的思维方式。

感觉老师说的逻辑性的思维框架给了我很多立体式的感觉,立体式学习、立体式输出,我们要善于觉察自己时间的的黑洞,进行记录反思、排程、贯彻的执行

清早起来:不要打卡,不要看手机,要想抽出10~15分钟,回顾反思,在列出自己要完成的事件,合理的安排好日程,在去执行,一次只做一件事情。

达到目标其实是通过项目来积累的,就像是盖房子要用砖块水泥钢筋等物品按要求来一点一点堆砌起来。

使用日历和和清单,让思维更缜密,更有条理性,能够确定我们要做的事情。

记录、排程和细分:更容易完成,及时反馈,往下走。

微信、看书都不是必须的,不需要负荷太多在我们身边,而且可以和家人日历共享,不需要交流信息,家人可以看到,更有利于沟通。

记录是为了清空,排程是为了分类,执行是为了要结果。

小窍门:

1、提前规划安排,把需要做的事:出差旅游、学业安排、……,列出清单,把相关的人事物相关资源配置完善下来,合理的安排在日程时间表上,这样方便提前买票。

2、记录计划要做提前预算,归纳演绎,批量处理,提前规划,早点出门,避免高峰期

3、对于小事件,如果没有紧急的事情,要马上去做,避免拖延

小窍门:比如在出差、旅游陪家人、学业安排、陪家人等都需要提前一周两周甚至更加提前的安排规划,把信息和人、票务、相关资源信息,完善下来记录、排程、执行。

最好的学是教会别人,自己也形成了新的,学习,行动,形成有逻辑性的的思维框架,立体式学习,立体式输出。

觉察时间的黑洞,没有规划,放松,要记录反思。

回答问题:

1.多重身份需要多种技能,如何高效让自己掌握这么多知识?

把知识变成行动,要不就只是信息了,要去做减法,朝着一个方向走,不要到处挖井,要一次只做一件事情。把当下解决了,再去解决下一步。

2.您作为一位职场妈妈,如何安排家庭和事业的呢?

使用日历和和清单,让思维更缜密,更有条理性,能够确定我们要做的事情。

记录、排程和细分:更容易完成,及时反馈,往下走。用80%的精力去完成20%重要的事情。

微信、看书都不是必须的,不需要负荷太多在我们身边,而且可以和家人日历共享,不需要交流信息,家人可以看到,这样就会更有利于和家人高效的沟通。

记录是为了清空,排程是为了分类,执行是为了要结果。

3.如何让自己的时间更有序,过上有序的线上生活呢?   

把要做的事情列出来,像填框一样填进去,要进行取舍,让生活更幸福,得到反馈,更有温暖的感觉!

有序:记录、排程、执行,生给不需要过多的要求,工作要用番茄工作法,按时间执行,到了晚上就可以留出时间和家人更好的相处了!

4.力不从心的时候该怎么安排时间,不知道是做得太多还是做得太少,该怎么调节这样的状态?如何让时间更有价值呢?   

要做减法,减少人际关系、物品、信息、app、微信、微信群、好友、照片……进行清理,做减法断舍离,做取舍,去深度思考,增加时间的价值,比如提高自己的能力、赚钱的能力!

所有的学习都是要把学到的思维用到自己的现实生活中,唯有用出来,产生价值才是真实的学习,有用的学习。

  5 日历共享用的什么app

用sol日历和苹果C5

附送干货分享:

迭代你的系统:新时代工具的特征----管理学大师彼得圣吉说过,要想教会人们一种思维方式,应当给它一种工具,通过使用工具来培养思维方式。

《福布斯》杂志几年前预见的趋势已成为现实,移动、云、社交、大数据。

1、移动化是大趋势

2、云和大数据是未来

3、多设备多屏操作是高手

4、无线远程控制是亮点

同步日历:轻松掌控纷繁复杂的日程——

一、苹果系统的云同步日历

苹果日历有如下的几个特点:

1、事件分类

2、事件分类共享

3、强大的信息备注功能

4、APP之间的信息调用

苹果清单工具推荐—利用易效能方法论:日理万机三部曲(记录,排程,执行)、全脑规划三问、执行三个分类,在工具上轻松快速地处理成百上千件事务。

苹果系统上的OmniFocus软件

“记录”的四大属性—一切、快速、手边、可靠!

【STEP标签法】对弹性事件的管理原则,它可以给同一件事情打上多个标签。

首先我们要记录,记录下来以后,我们就要学会把不重要的删掉,问三个问句:要不要做?不做删掉,暂时不做的搁置。马上要做的,我们要进行行动的描述,把一个事情转向行动的描述是非常关键的,要把它变成我+动词+关键词+事情。也就是问完三个问句,我们要找到事情的第一步。然后再看看他是不是日历事件,如果是日历事件,把它放到时间表当中;如果不是,他就是清单事件,我们要用STEP标签也就是空间/工具/能量和人物,写到里面当中,这就构成了日历和清单。

玩转新工具探索:点、问、搜----面对一个你从来没有了解过的新工具新软件,如何快速地玩转它?我要教给你一个“三字”心法:点、问、搜!

1,点—每个按键都点一遍;

2,问--这个“问”的对象有哪些呢:有经验的熟人+打电话给软件的官方客服。

3,搜---网上也会有很多专门发布各种软件使用心得的网站、社群,上百度、谷歌或者微博一搜,就能搜到很多

秒搜:一秒找到你想要的资料——

一类是信息资料---秒搜的四个原则---要遵循四个原则:使用频率化、位置固定化、目录化、电子化!

秒搬:一次整理终身只需维护----

关于秒搬我今天主要想给大家讲以下两个原则和技巧:

一、DKU271心法

delete删、keep留、use用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。

很多人“书到用时方恨少,东西要用时就找不着”

二、建立你的实物“目录”系统

我们用NHG来精细化管理常用物品:

有名N---是要给物品本身或者其合集起名字,例如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等、

有家H---要固定每一个常用物品的摆放位置,一旦固定好,轻易就不能改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新补充的也要放在原来的位置。

有导航G---管理常用的物品,大家就要建立起我们创造性提出的“实物目录检索”系统;

如何建立起这套系统—

第一步,把你的家或者办公室进行区域分块!这里我就以“家里”来举例说明,办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异,听懂了“家”的打造,大家自然能够举一反三。

第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放!

第三步,开始编写实物目录!目录的内容主要由两部分组成,即“区域代号+物品名称”。

高效工具盘点---首先,我们来说说工具的背后是一种效能思维。其次,我们来谈谈效能工具的两个原理:互联网化+行为微习惯。

一,出差旅行必备工具---1、航旅纵横 ;2、携程旅行和各类航空酒店高级会员卡;3、交通卡、备用手机;4、谷歌地图/苹果地图;5、谷歌翻译;6、行李箱;7、包中包;8、干洗店叠衣服 ;9、瑞士军刀;10、电动牙刷;11、自带数据线的充电宝;12、孤独星球;

二,工作生活必备---1、易录app;2、可以涂改的笔,神器一个;3、L夹和Legal pad,写完可以撕下来,然后放入L夹,永远保留空白的最新一张供自己和他人使用;4、扫描全能王;5、1password;6、幕布;7、Zoom;8、Notability;9,苹果照片

                            20180910周三晩

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