秋叶时间管理训练营分享逐字稿

秋叶时间管理分享

分享大纲

️1、你理解的时间管理可能是错的

️2、时间管理的真相

️3、将时间管理实践于生活

个人简介：

米米

一个热爱生活的小人物。

一、

关于时间管理方面的书和课程有很多，这个领域也有很多大咖牛人，易仁永澄、叶武斌、王潇、秋叶等等，书籍那更多了，随便搜索一下，都会搜索到很多以时间管理著称的书，我自己看过很多这方面的书，也听过王潇、叶武斌的音频课，然后我发现一个问题：为什么我学了那么多关于时间管理方面的知识，用效率手册、写晨间日记，却依然还是会陷入低效、放纵的状态里？这个问题我在秋叶大叔的时间管理训练营里找到了答案。大部分时间管理的书一味强调目标、强调工具，强调自律，而忽视了情绪，忽视了人性，于是创造了焦虑，制造了更多的问题。牛人每天4、5点起床，一整天保持精力充沛，而我每天都要睡够8小时，白天才能不打瞌睡，人人生而不同，接纳自己是一个普通人，只要在某个阶段内有产出就好了，太在意网上铺天盖地的什么类似于“时代抛弃你，都不会和你打一声招呼”等等制造焦虑的毒鸡汤，会让自己陷入无止境的焦虑中，外面的世界瞬间万变，这些都是我们不可控制的，我们唯一能做的，就是做好自己，追随内心，该快时快，该慢就慢下，随时调整自己的节奏，张弛有度，生活其实大可不必太过辛苦，为了还没有到来的明天过份焦虑，而错过眼前的美好，怎么算都不划算。

我也和很多小伙伴一样，在时间管理上遇到过很多坑，拖延、目标太多、找不对目标、懒、不想做等等，即使到现在，我依然会遇见各种问题，就说准备这次分享内容吧，s姐其实很早就和我说过了，然而我一直到上周六晚上，在一个朋友的帮助下才搞定分享大纲，分享内容准备的也比较仓促，还请各位见谅。

每个人都会拖延，牛人和普通人最大的区别就是他们持续有产出！我以前老觉得像秋叶大叔那么厉害的人肯定没功夫刷手机啦，结果人大叔不仅刷手机，还5个小号轮番刷呢。

下面我放一张我做的思维导图，方便各位了解一下大叔的时间管理课的框架构成

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前面一堆废话，现在我们正式进入到分享环节，先来谈谈第一点，为什么说我们理解的时间管理有可能是错的？提起时间管理，我猜很多小伙伴可能和我以前一样，列了很多目标，从年计划、月计划、到每天三件事，想要把自己每天的时间都填的满满的，人生九宫格要平衡，健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息，每一格都列了很多事情，然后就悲催的发现时间不够用了，恨不得每天都有25个小时，一年到头匆匆忙忙，到年末写总结时，发现实际上没有什么产出，于是只好写写一年读完多少本书，上了多少课，看了哪些电影，去了哪些地方。有没有中枪的小伙伴，麻烦请举个手。

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如果一个人没有目标，不知道要去哪儿，就像一艘船，不知道自己该驶向哪个终点，那么所有的风都是逆风。我们在时间管理上踩过的最大的坑就是找不对大目标，只有找对大目标，时间才能被高效利用，一个好的目标要符合smart原则，必须是具体的，可衡量的、有相关性、有明确的截止期限。大目标不是说要看完多少本书、跑完多少公里，这是任务清单，所谓大目标，是在人生某一阶断上，完成了会对以后产生不可逆的结果。

我有一个朋友，他把他做的本月计划发给我看，我打了马赛克，发给你们看一下，看见这个计划，大家都有什么感觉？

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什么是时间管理？是把自己每天的时间都安排的妥妥当当不浪费一分一秒还是坚持早睡早起，持续运动？或者每天专注三小时？这些都是时间管理，可是真正最重要的是，你有没有想过，你做这些是为了什么？那个真正触动你内心的目标是什么？如果一个人不知道自己要做什么，不知道自己要去哪儿，学时间管理是没有意义的，时间管理解决不了你的问题。

只有找对大目标，我们才会调动自已所有的资源、时间，投入到更有产出的事情上，不必去学时间管理你都知道该如何取舍，如何选择。秋叶大叔的时间管理训练营有七个模块，分别是目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。接下来，因为分享时间有限，而课程干货实在太多，在这里，今天就简单的给各位分享一下，如果各位在听的过程中有什么问题可以和我私聊，希望以下的分享能或多或少的对大家有所帮助。

第一个模块：目标管理

目标管理是时间管理中最为重要的一块，大叔有一句金句：其实时间是无法管理的，我们唯一能管的是自己。时间管理的本质是如何分配自己的时间，把时间投入到更有产出的事情上，从而使自己的人生更加符合自已的预期。

人生九宫格，我相信接触时间管理的小伙伴都用过，我们借用人生九宫格这个工具对自己人生的全面进行规划与审视，必须承认，平衡就是一个伪命题，一个人的时间和精力都是有限的，在一个阶段内，家庭、工作、爱好、健康是没有办法兼顾的，不同的人生阶段，会有不同的九宫格，没有平衡，只有取舍。

想管理好时间，必须主动打破平衡，找对大目标，为了目标主动牺牲一段时间内的平衡感。当我们找对一个大目标时，要划出为了实现这个目标的最小时间分配方案。用最小时间分配方案去划底线任务。还要准备一个plan b方案，万一这个目标顶不住了，我可以接受的时间调整预案是什么。有了预案，一旦大目标分配的时间不足了，一周7*24小时，算算哪里还有时间可以调度？如果没有，那么选择牺牲哪一块的时间？

回到我之前发的计划表里，是不是找不到重点，没有目标，可惜计划有多饱美，现实就有多骨感，一个好的计划表里，会让人一眼发现这个计划里的重点是什么，我们在确定目标中经常犯的错是目标太多、目标不明确，或者干脆是梦想清单和任务清单。

在目标的确定中我个人有几个建议给到大家：一精简目标，最好不要超过三个，目标多了以后，你的时间和精力会分散，我们都不是牛人，没有资源去兼顾。最好的策略就是一个目标一个目标的去搞定它，从小目标到大目标，微小积累引起质变。二给目标限期三个月，如果你有一项耗时很久的大目标，请以三个月为限期，拆成一个个小目标，以周为单位，始终向前推前。三，坚持不下去的时候，找到问题，想办法解决。如果一个目标长期悬挂在你的目标清单上，你可以问问你自己，这个目标是你真正想要的吗？如果不是，坚持不下去就坚持不下去吧，该放弃就放弃，别苛责自己。最后很重要的一点，一定要给完成目标预留充足的时间，我们很容易高估自己，对完成一件事情的评估时间不一定准确，如果没有充足的时间，你就会很焦虑，压力很大，最后拖延症泛滥。

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目标确定法：8个问题

1、我想要的是什么？

2、这目标能够为我做到什么？

3、我如何能知道我得到了理想的结果？

4、我想在何时、何地与何人得到那结果？

5、那个结果会怎样影响我人生的其他方面？

6、为什么在今天之前我未能达到那个结果？

7、我需要哪些资源和能力？

8、我计划怎样去做？

用这8个问题可以好好检查一下自己找对了你的大目标吗？

第二块是情绪管理

找对了大目标，在目标的推进中我们会遇见各种问题，大部分的问题都是情绪问题，不记得谁说过一句话：情绪管理能力是一个人的天花板。

如果一个人的情绪没有得到妥当的处理，就会有一种道理我都知道，但说什么都没有用的感觉。

很多人的时间管理出了问题，大部分都是情绪的问题，情绪的问题，通过时间管理可解决不了，比如说你本来准备晚上去跑步，可是吃完饭后不想动，为什么不想动呢？是玩游戏玩嗨了还是心情突然就很低落，什么事都不想做？这些其实是情绪在发挥着作用，我们的非理性脑会冒出各种理由以此来拖延。通过情绪觉察到背后的问题，想办法解决问题，这才是情绪的意义，情绪没有正面和负面的区别，每一种情绪的存在都有其合理性，负面情绪的出现是为了保护我们而存在的，比如愤怒会保护我们不受伤害，害怕会提醒我们危险要来了，难过会让我们反思，厌恶是让我们对自己不喜欢的事情保持充分的警觉，当情绪发生了，觉察它、接纳它、正视它，好好抱抱自己内心的那个小人，告诉它我知道你辛苦了，愤怒、焦虑、抱怨等等情绪的出现是要提醒我存在什么问题吗？我要怎么去解决？

关于情绪这一块，我自己也所知甚少，这一块就简单的说一下啦。给大家推荐一部动画片《头脑特工队》看完你会对情绪有更多的认识的，考拉小巫的书《其实你很好》也很不错，还有一个disc测试，大家也可以网上测测，每个类型的人推存时间管理的书单如下图所示，有兴趣的朋友可以找来自已看看。

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第三块是精力管理

精力管理其实是一个睡眠、饮食、运动综合起来的一个系统管理，缺少哪一个都不行，一个人要想精力好，必须吃好、睡好、运动好，只有这三点做好了，你才能保持充沛的精力。

健康是最值得我们去兑换的东西，我们的大脑和身体是我们最宝贵的资产。秋叶大叔有一句金话我非常喜欢，作息规律不是生活习惯，是一项生活技能。养成自己固定作息的习惯，是时间管理最基本的，这个习惯是最值得我们花时间去培养的。如果你真的爱自己，就会日出而作，日落而息。

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睡眠问题，这一块我没有什么太大的问题，唯一能给你们分享的事是睡前不要刷手机！睡前不要刷手机！睡前不要刷手机！重要的事说三遍，俗话说早睡早起身体好，这句话既然能流传千古，听它的准没错。时间管理不好的小伙伴，请先从早睡早起开始，找到一个适合自己身体节律的作息时间，持续下去，你就能精神倍儿棒。有睡眠问题的小伙伴，如果不是身体原因，就从环境入手，给自己打造一个适合好好睡觉的环境。

刚刚说的是睡好，在睡好的基础上我们要吃好，所谓吃好，不是说每天大鱼大肉，天天下馆子，而是一日三餐正常，早上吃好，一份蔬菜+一份水果+一份粥+一份主食，10点钟左右的时候可以加餐，一杯牛奶+一份坚果，昏菜的选择上尽量多的选择鱼、牛肉、鸡肉、虾等等，饮食尽量多样化，合理膳食。我们大部分人的习惯是早上随便对付一下，一碗热干面，反正武汉的早餐也多，每天一种都能一个月不重样，中午点个外卖，晚上回家吃顿饭，这样吃下来，再加上久坐、缺少运动，能不胖吗？好一点的饮食习惯应该是早上吃好、中午吃饱、晚上吃少，突然发现这些老话说的好有道理，早上起来的时候头天晚上吃的食物已经消化了，这时候人体需要充足的食物来摄入营养，以保证我们一早上的精力供应，中午更要好好吃饭，不然会影响到下午的工作，晚上嘛，少吃一点也没什么，总之就是不管你是想减肥还是想精力好，都要吃好。

运动好，趁早群里的小伙伴都有运动的习惯，每天尽量保证自己有15分钟的运动时间就可以了，七分吃三分练，想要好身材、好精力，好健康，就要吃好、睡好、运动好。

得到上有一门精力管理的小课，叫做《怎么成为精力管理的高手》，对精力管理想多了解一点的小伙伴可以自己去搜搜，我把精力管理总结成了三个习惯，一是要养成自己固定作息的习惯。二是调整自己的饮食结构，食材多样化，合理膳食。三适量运动。

大道至简，想精力充沛的持续跑完人生这场马拉松，那就好好培养自己的这三个生活习惯吧。

以上三个大块，目标、情绪、精力基本解决了我们时间管理中会遇到的百分之八十的问题，当你选对了大目标，情绪又稳定，精力也跟得上，也就不需要对时间进行管理了，自然而然就知道该怎么做了，我已经很久没有做过计划了，现在用的最顺手的是滴答清单，最喜欢用月度视角来对时间进行统筹安排，一大半的时间是空白的，机动性强，随时调整。

想想连秋叶大叔那么忙的人每天都有2部看电影的时间，反正只要持续的在有产出的事情上投入了时间，别的时间刷手机呀、刷票圈呀，做事效率不高呀，时间浪费就浪费了，至少你玩的开心呀。

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接下来说说日程表了，大部分人的工作大约是和我一样，很多事情是领导安排什么就做什么，那么如何安排自己的日程表呢？

答案是用石块装杯法，你可以这样理解：把杯子想象成你的日程表，这个杯子里装的就是你全部的生活，石块代表日程表里最重要的东西，比如你的大目标，鹅卵石代表日程表上较为重要的东西，如工作、家庭、健康、爱好等等，沙子代表日常琐碎的事情，水代表你的碎片化时间。

如果首先把沙子装进杯子，就没有空间去装大石块和鹅卵石了，但是倒过来，先把石块和鹅卵石放进杯子里，我们总能找到碎片化的时间。

把最重要的事情优先放进去，普通人用日程表一般只放工作内容，其实生活中的方方面面，只要是你能想到的，全都要放进去。

用日程表有一个优点，就是它以周为单位，以月为视角，方便统筹规划，可以临时加塞或者腾挪，不那么僵硬，变化性强，有些不那么重要的事情今天可以做，明天也可以做，如果今天突然有重要的事情，次要的事情，哪里有空的时间，就往哪里挪，所以日程表里要留三分之一的空白时间段，只要保证为大目标投入了足够的时间，今天1小时，明天3小时，后天0投入都没有问题，反正一周也积累了足够的时间。

所以我现在没有要求自己每天一定要读多少页的书，一定要keep多少分钟，反正每周都会完成，今天多一点，明天少一点，区别并不大。

用日程表还有一个好处就是当别人想找你帮忙、想约你的时候，你可以很果断的拒绝，直接把日程表给人家看，人家就不好意思再说什么了。

效率管理其实就是快速进入心流模式，提高单位时间产出的一种能力，用复利思维为一件事找到多重目标，什么是为一件事找到多重目标？以我自己准备这次分享为例，为了准备分享，我完整的复习了第二遍课程，音频和文字，系统的用思维导图做了梳理，这是第一个目标，第二个目标，对践行一个月进行了复盘。第三个目标给大家做分享，衔接更多厉害的小伙伴。

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碎片管理就是不管我们怎么高效利用时间，你总能在一天的某个时间段里能找到3分钟、5分钟、10分钟的时间，而这些碎片化的时间我们可以做些什么呢？如果在办公室我有三、五分钟我会刷个票圈点个赞，在路上有十分钟我会给妈妈打电话聊聊天，有20分钟的地铁时间我会看看书、走路的20钟会随意听听书或听门小课，这些场景、时间该怎么利用，其实我们应该事前规划好，而不是等到突然想到才去做。

最后一块外包管理，也许我们会觉得用不上，其实生活中处处是外包，外卖、手机里各种app、以及洗衣机等等家用电器，都是能解放我们双手和时间的，炒菜机、扫地机器人、养生壶、洗碗机等等，真的是科技改变生活，空下来的时间，我们是不是可以更好的去做需要我们投入时间的事情。大家可以想一想，生活中有什么事情是可以外包的？

以上是我做的总结分享，当然，大叔的训练营干货肯定不只这么多，要完全吃透我觉得我还需要几个月的时间，最后和大家分享的一点是如何将这些干货用于生活和工作中，其实就是我践行一个月的一个简单的复盘。

我的作息时间还算是比较固定，基本上是22:30-6:30,偶尔睡到7点，早餐10分钟，一份主食、一份水果、一份奶昔或者是粥，基本上以15分钟能搞定的快手餐为主。午餐外包给食堂，晚餐自已做，一般30分钟搞定，上班路上时间去地铁30分钟，正好听完得到里一本书，在地铁里可能听点音乐看看书，下班坐地铁的时候会听点得到里其他的小课或者放放音乐，和朋友用微信聊聊天，吃完中饭从食堂到公司有约15分钟的时间，这时候我会给妈妈打个电话，陪她聊聊天，这些是碎片化的时间分配，

做的好的地方：这一个月以来，做的好的地方，作息、饮食、运动这三个方面我一向做的还不错，情绪大部分时间还算稳定，还算是比较高效。

做的不好的地方：一个人生活，真的有很多家务事，生活中的琐碎事占用了很多时间。

可以改进的地方：早起后其实有约半小时被我磨磨迹迹磨过去了，这里需要改进。

最后，希望各位都能活在当下，实现自己的目标，认真过好自己的小日子。

图片及内容来自秋叶时间管理训练营