
上周2天内部闭门会议,讨论创业项目的业务方向和量产供应链事宜。
除了不够专业之外还有没有量化管理的问题。也就是我们一直常说的结果为导向的管理方法。小创业公司无法清晰明确每个人的角色,由于资源和资金有限,也就意味着每个要有多重角色,尤其创始人团队。创始人把握调整方,向,但是要找钱找人找资源,甚至谈订单业务。我作为联合创始人负责融资,谈业务,谈供应链,挖人。其他成员也是身兼数职。
但是在产品生产上出现了问题。由于负责产品的人,要对接设计部门,对接PCBA电子方案商,要对接OEM工厂端,要对接区块链架构问题,公司官网问题,有时还有平面视觉管理。导致我们的1.0版本产品出现了很多问题。创业就是这样永远都有问题,永远准备不好。每次都是机会,每次也都有新的问题产生。不确定性是常态,这也是创业反人性的部分。这时候又有新的情况,订单来了。你能选择放弃订单吗?左手一挥,No!错过窗口期,下次不知道何时?我们签下了订单,确认了交付时间。2020年6月30日以前分批交付客户使用。其实客户目前也是想通过这个合作重新推进业务,也是尝试态度。但是对于我们草根创业团队,这是抱腿的机会。我们从上到下不愿意放弃这个机会。问题来了,就我们目前的团队结构和成员背景,如何按时有效的交付能够稳定输出的产品呢?
我想到了边界设定和OKR管理方法。
边界:
得到大学学习1半课程,听得最多就是每个思维模块呈现前的边界设定问题。巴菲特投资逻辑就是在边界内投资。所以我觉得无论人和事都应该遵循边界设定。出了边界,可以请边界外的专业人补组你要做的边界外的事。就目前创业项目应该思考和找到如下: 哪些是我们擅长和非擅长?哪些人最擅长和不擅长?哪些是上次产品出现错误的分叉关键点?哪些需要借助外力?哪些需要自己招募团队成员?找到并划分清晰的边界,然后找出如何切实有效的解决方案。
OKR
(Objectives and Key Results)全称是“目标和关键成果”,是企业进行目标管理的一个很有效的系统。这种方法是英特尔发明的,后来因为谷歌的采用而广为人知。
很有幸学习到,First Round Review的一篇文章介绍了安格斯对于OKR管理系统的理解,36氪翻译了文章内容。安格斯·戴维斯(Angus Davis)是一位连续创业者,他创办的声控自动化公司Tellme Networks被微软收购。他接着创办了社交购物营销平台Swipely,这个平台后来转型成了餐饮管理平台,并且更名为Upserve。安格斯在Swipely采用的就是OKR管理系统,凭借这种方法,Swipely实现快速发展。
如下是我学习过后启示和理解。
关键:
安格斯在应用OKR的过程中,弱化了任务的概念,更强调团队合作。(之前负责产品的就是个人在战斗,全是向外求助,但是辨识度有问题,盲目相信,且没有有效的跟进和监督管理,导致产品出现问题。)要“把OKR当作一种沟通方式,让所有员工都清晰地了解核心目标及任务”。Swipely会把公司的所有目标都公开,让大家都能知道公司的其他人都在做什么。这样做,OKR就会变成员工获取内部资源的一种方法,或者至少在有问题的时候,员工知道应该向谁求助。即便向外求也是要科学和有效,而不是盲目,着急的态度。
在安格斯看来,高效的OKR管理系统应该有下面四个特征。
第一,OKR管理系统可以量化员工的业绩。“关键结果”不是你打算执行的一般行动,而应该通过数字引导并反馈目前的工作情况。比如,如果玛丽的工作目标是提高销售技能,那她的关键结果应该是,一周至少花两个小时,跟着团队里最会销售的人学习怎样销售。~我们有太多不用数字量化的思维管理灰色地带,这样有数字有真相不是更好。找到量化指标也就找到改变的关键拐点。
第二,要让员工每天、每周、每季度都把心思花在OKR上,随时进行对比思考。只有多回顾、多思考,才能开发员工的思考能力。而让计划和实际结果保持一致,可以让员工养成设置目标的习惯,同时还能改变员工是思考方式和工作方法。安格斯说:“通过这种方法,可以让员工不断地思考接下来该做什么,从而进一步向更远大的目标发展。”~~~这是执行OKR管理具体时间和具体方法,找到确定性部分。
第三,OKR目标不要定得太死板,要有延展性。在制定目标的时候,要有“野心”,尽量把目标设定成自己的极限目标。如果所有人都这么做了,大家就会努力去想,到底该怎么做,才能完成这个极限目标?~这是原动力,也是提高自身的手段,我们都不愿意对自己下手,想要改变这个办法这个坑自己要狠一点的。
第四,每个季度进行业绩回顾和总结。在Swipely,每个季度的第一次全体会议都是围绕OKR展开的。安格斯表示,这么做是希望通过快速回顾上个季度的结果,让大家认识到OKR很重要,并且思考怎样进一步优化下一季度的OKR目标。~除了复盘纠错以及阶段性奖励,这是管理要贯穿的方法论,事事有回应,件件有着落,也就是靠谱人和事的表现。管理创业团队可以用,养成好习惯公司也有好运气。
管理公司如此,是不是管理我们自己也可以?立个Flag:用科学的OKR管理方法,解决目前钛盒项目的生产问题。成功后扩展到整体公司管理。你是如何理解安格斯对OKR管理特征看法,期待你的回复。
2019/4/28 酒仙桥
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