在生活中要与人沟通,在沟通中,经常就会遇到一件事说了半天也说不到点子上;和领导汇报,絮絮叨叨的说上半天,萝卜白菜一起抓,没有一个重点;一件事情看得清楚,想得清楚,但下手时候却弄的一塌糊涂,主次不分。
以上这些情况,看似口才问题,其实思维上有问题,这个不是你比别人聪明不聪明,反应快不快的问题,而是大脑里有没有一套结构性的思维。
我们大脑的容量是有限的,处理信息的带宽也是有限的,它更偏爱有规律的信息。
当面对大量汹涌而来的信息时,通过快速有效的思维方式,对信息进行归纳和整理,准确的抓住核心,整理出清晰的逻辑结构,然后进行有效的规划,下一步的行动。
同样,通过结构化思维的训练,有结构、有规律的整理,将大大提高你的思考效率,让复杂的问题 瞬间变得非常的简单容易。
掌握这个思维方法不仅能提高高效的传递信息的能力,还可以加强分析问题和解决问题的能力,把面对的问题化繁为简,把握本质,同时能够让你在表达的时候有理有据,条理清晰的证明这个观点。
说真的,好汉长在嘴上,把一个事情能想清楚,说明白,并有效的令对方信服,这不仅是个人 必备的技能,也是在这个时代更好工作的基础。
那下一步我们如何学习?
首先,要了解什么是结构化的思维,如何高效地接受海量的信息,如何归类整理信息,如何有效总结,最后是如何输出表达。
罗马不是一天建成的,一个好的思维习惯和框架也不是一蹴而就,学会一个好的方法,还要在生活中勤加练习,做到思考清晰,表达有力,逐步养成任何时候,都用结构化的视角去审视生活和工作的习惯,让人生过得更加有效,更加有品质。
经过将近三年多的写作练习和思考,对以前来说,有了很大的进步和改善,在工作和生活方面也做到了得心应手,新的体会,收获颇多。
人往高处走,认知也会不断的攀升,能力也会不断的增强,可行动的范围也会越来越大。同时,新的认知盲区也逐渐出现,能力自信也会变得盲目,在行动中也会有经常绊倒的情况。所以,从今年开始,回过头来,一切清零,从底层再次出发,重新梳理一下自己的知识结构,把自己这台电脑,做一下系统升级。
接下来我们先定义一下“结构化思维”,所谓结构化思维,就是面对问题的时候,你可以通过某种结构把它拆解成一个个你想要解决的部分,结构化思维是一种从无序到有序的思考过程。
在整个过程中,你可以先画一个金字塔的平面图,塔尖儿是要解决问题的关键难点,然后往下是解决问题的不同面,再往下吧,是支持这些不同面的原因。
金字塔结构是结构化思维的立体分析方式,纵横的每一层,都要符合结构化,通过归类分组的方式,将信息排序后,穷尽,在每一次进行逻辑推演时,可以画出一个思维导图来。
比如每年企业面对的招工难的问题:可以分为两个方面思考①老工人的留存量,②新工人的报名量。
从第一个方面,老工人的留存量再细分,①老工人的工资问题是否合理?②老工人的年龄结构是否偏大?③ 是否有同行业挖人?从第二个方面分析①这个行业是否能吸引年轻人?②行业的工资待遇,是否能符合上年轻人的期望?③新入行的年轻人是否有上升空间?学成以后留得住。
通过以上结构性的分析,分析欠工厂缺人的原因,然后有针对性的改进。
但在现实中,面对具体的问题,并没有明确的答案,面对海量而杂乱的信息,我们需要不断的筛选,侦别其中有用的,最终找到处理问题的结论和方法。
比如工厂中的机器坏了,不能正常运行。我们先要把信息收集一下。
①机器是新机器还是老机器?②电压的供电是否正常?③机器的供气是否正常?④机器的是否缺油?⑤机器是否正常操作?⑥加工配套物流是否正常、正确?⑦维修配件是否充足?等等原因。
将以上原因可以归纳整理为:人的因素,机器的因素,然后进一步落实到具体故障点,从而解决实际问题。
在有一个具体目标时,我们可以整齐排列一个金字塔的结构。而在大多数的时候,我们在面对没有目标的海量信息时,则需要把金字塔倒过来,像一个漏斗一样,对信息进行归纳,层层过滤,得到最终解决方案。
面对海量的信息,使用结构性思维思考问题时,首先要明确目标和甄别出待解决的问题,然后主动关注所掌握的信息与目标之间的关联性,高效识别出信息中的结论、理由、事实。
在生活中,在人与人的对话中,我们经常会看到好多人在讲故事,按照自己的理解在讲故事,以至于经常面对片面的信息。
面对信息中的三个要素,我们耍识别出结论,辨别出主观的理由,找出客观的事实。
判断信息的真实性与可靠性,首先要有客观事实支撑结论和理由;其次是事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。
参考资料:
得到课程,李忠秋 有效训练你的结构化思维
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