今天跟大家分享一个基于AnyTeamIn构建的上海某化工企业OA系统升级改造的项目案例。
一、项目背景
项目业主企业（以下简称：业主企业）为化工型企业，员工总数在100人以内。企业内部组织结构及人员分工明确，整体信息化意识较强，前几年一直在使用AnyTeamIn旧版系统且反馈良好。然而随着企业发展的需要、内部组织架构的修改，原有的功能已不足以满足现状，应用流程及人员权限也发生了很大的变更。为了更好的规范公司的管理，顺应企业发展需要，AnyTeamIn为其量身定制了升级改造方案。
二、建设升级内容
此次OA系统升级的主要建设内容如下：
1、 系统升级
业主企业仍在使用Tensosoft老版本系统，结合实际需求，此次将升级为AnyTeamIn最新版本。系统升级后界面、交互均有较大优化。
2、人员权限调整
业主企业由原来的4个部门变更为6个，且部门归属、人员权限划分有很大变动，需将组织结构、角色、人员权限等全部按照现有需求梳理分配。
3、 功能模块升级
由于管理需要，新增微型图书馆、员工外出公告等功能模块。
4、各应用模块流程调整
办公用品管理、出差管理、用车管理、假期管理、培训管理和印章管理流程变更。
三、应用系统架构设计及部署
业主企业原来采用局域网办公，由于发展需要及其商业信息涉密要求，结合其网络搭建情况，本项目采用业主自有域名部署。
四、方案设计
根据项目需求，我们对原有和新增的功能模块重新进行修改和整合，设计了如下的功能模块：办公日用品管理、印章证照申请、电子公告、会议室预订、出差管理、用车申请、假期管理、培训管理、微型图书馆和我的OA。具体应用功能结构图如下：
1、 办公用品管理
用于办公日用品的管理、入库、申请、审核、出库和统计。当申请单中仅有“消耗性办公日用品”和“普通办公日用品”时无需审批；当有“电子电器类办公用品”即“特殊备用礼品”时，需按规定流程审批。并可将出入库记录导出。
查询统计，可对指定的查询周期（当天、本周、本月、本季度、当年、自定义）进行查询统计。
2、印章证照申请
用于企业印章、证照的盖章或外借申请。
3、外出公告
员工外出/请假/出差时填写，在企业门户的“外出公告”展示，展示未来三天内的人员外出情况，便于快速获取内部人员动向。
4、会议室预定
本模块包括会议信息的添加和修改功能；对空闲的会议室可进行预订，并能查询指定周期的会议室使用情况。
5、出差管理
本模块用于管理出差申请表单，可查看有机票的出差申请、已申请撤销的出差申请；可查询自己或本部门的出差记录（当为部门主管时）。
6、用车申请
用车申请包含公司自有车辆使用和外部租赁用车。当公司自有车辆不满足需要时，会从外部租赁车辆。租车需提前一天申请。
1） 内部用车申请
模块用于企业内部车辆的信息登记、查询和发起使用申请（仅具有驾驶资格的驾驶员）；驾驶员可对自己常用的车辆可进行“空闲、占用、限行”的状态切换。且可查看驾驶员信息及车辆使用信息的查看。
2） 公务租车申请
本模块用于管理租赁外部车辆的申请信息。
7、假期管理
包含请休假管理和加班申请。
1） 请休假管理
本模块用于企业内部员工请休假的管理，包含：请休假申请、请休假信息查询及所有人员假期与调休的导入与查询。
2） 加班申请
本模块用于管理加班申请及加班查询。加班申请通过后，人力会根据实际打卡情况对实际加班时长进行核实录入。
8、培训管理
包括培训计划的管理、申请、培训记录的查看和参加培训人员对培训记录的编写。每年由人力将当年的培训计划导入，每个员工可以在“当年计划”中看到自己当年需要参加的计划内培训并可针对该计划提出申请；员工也可以发起计划外的培训申请。
培训结束后，申请培训的员工将收到系统提醒需要填写培训心得。人力可查看所有人员的培训记录及其培训心得的编写情况。
9、微型图书馆
本模块用于企业内部图书的管理、借阅和盘点。当图书下架时需要送审批，盘点时可下载盘点结果，并可将实际盘点后的结果进行上传。
10、我的OA
本模块用于查看和管理个人档案；以及请休假情况、加班情况、出差情况和培训记录的查询。
网友评论