最近认真观察了下自己的工作节奏，是采用了两个软件来协作管理的，软件是日事清和印象笔记。
一般在周一的时候我是在日事清里面编排一下本周的任务，然后能够细化到每一天之后，在印象笔记的模板里按照时间区间去拆分。这样就无缝的实现了时间编排和任务管理。
这种模式的优点是对于时间的管理会很严格而且能够较为准确的量化，通常严格执行，效率会比松散模式的高很多，但是缺点很明显，要做的事情的结果可能会打折，而且有些事情会偏离计划，通常会有一些外的事情会加塞进来。
所以尝试了很多种方式之后，感觉效果还是会打对折。
于是我后来又尝试了一种模式，就是较为松散的周计划，就是把本周的计划列出来，有些任务会列一个初步的时间计划，大多数情况下能够完成任务的80%，但是还是有些任务会有拖延。通常按照严格模式一周的任务如果采用了松散模式之后，效率应该只有原来的60%。
有了一些数字的差异之后，我这段时间一直在思考和总结，在想这其中的差距，而那多出来的时间，我到底是在做什么，细细盘算了下，其中里面的一部分时间是我拿出来作为了工作中的沟通，而沟通的任务通常是不在我的时间管理计划中，或者不是很刻意的会去计划。
到了这里可能很多同学会有点懵，是不是需要简化总结下。
在我看来，时间的管理按照严格模式很难落地，因为确实有很多的不可控因素，但是有一些方法论和技巧可以参考。
比如对于任务的管理，我们的周计划可以拆分成两半，在团队中我们一般是按照周一，周四的例会来进行任务的更新和反馈的。
另外在时间的安排上，早晨尽可能安排一些难度相对较高，思维工作，设计类的工作，而在下午的时间段可以安排一些事务性处理工作，有很多同学说业务不等人，可以花一些时间来调整，这个只能是双方互相协调平衡的节奏。
另外工作沟通的时间占比要比想象的多一些，而优先级其实会更高，有些时间计划这样，但是实际沟通的时候才发现有一些额外的信息是在设计之处考虑不到的。 而沟通就是减少代沟的过程，至少在有效的沟通中能够明确统一思想，在做事的步调上能够有计划，配合起来也会顺畅一些。
此外，需要说明的是，不是所有的沟通都是良性循环，至少在初期的时候还是会有一些摩擦和互相理解。比如在早期的业务沟通中，和业务方需要时间磨合，形成一种信任和理解，而初期做事的节奏通常会慢一些，或者有一些利益冲突，在我的经验中，差不多需要半年左右的培养，才能够基本形成一种默契。
在后续的工作中，我开始转变了一种思路，从关注个人的工作计划转变为了关注团队整体的计划，当然也会采用一些工具辅助，比如看板任务，巡检大盘，一对一沟通，工作规划等模式，可以看到大家显著的工作进步，效率自然也在大大提高。
下一步的重点任务应该是对于目标的管理，能够更好的沉淀方法论和共识。
网友评论