你是否每天忙忙碌碌，时常有忙不完的事情，时常会感到焦躁不安，感觉自己总在忙乱中度过，甚至还要加班才能完成，如果你想彻底告别这种焦虑狂躁的状态，推荐你读这本书《高效能是训练出来的》。
这本书给我的感受是满满的干货，这本书同时也解决了我当下的工作状态，也让自己对于工作中的愿景有了更深层次的理解。
由于每天要处理各种繁杂的事情，常常正在做的事情而被打断，时常会让自己抓狂，情绪有时也会失控，完全是被工作控制而不是自己来掌控，读了这本书后，初次尝试掌控时间，收效甚佳。
1、用Outlook电子邮件标记分类处理轻重缓急的事情
我们工作中经常要用到，尤其是手头有紧急事情要处理时，总会飘来邮件亟待去解决，这时我们可以在邮件中用标记记录下需要我们去做的事情，待处理的事情，分别表示出来，也可以用工作流程表，分别列出必办工作——待办工作——视限外的工作。
当天要完成的工作放在必办工作项，代办工作项是放本周或下周的工作，视限外的工作需要放长期来完成的工作，这个方法也许你可以试试，这样可以有计划的安排每天的工作，能够清楚知道自己的工作状况，每完成一项任务就标记完成，也会有种成就感。
早上第一件事，你要认真思索，把所有在当天需要完成的工作填进表格里，这样方便及时跟进完成情况。“必办工作区域”的工作不要超过你的承受能力，尽可能精简，记住“只列当天的”“只列必须完成的”，其他工作全部挪走。下班离开之前最后一件事，就是对这个列表进行检查，确定所有工作都完了才能下班。
“待办工作“”就是完成必办工作后，当天还有富余的时间精力，可以机动灵活地去做的工作。你知道它们需要尽快完成，但你首先得做完必办的工作，忙里偷闲才能去做这些待办的工作。
“视限外的工作”这类工作不着急本周处理，有一定时间的宽裕度，在你出列安其它事情后可以慢慢着手做的工作。
按照这三个工作区域，对紧急性清晰、准确的描述，使你能够恰当地分配注意力，大幅缓解工作中的焦虑。能帮助我们摆脱杂乱无序的现状，使我们告别忙忙碌碌，却不知道时间都花费到哪里去了的窘境。
一目了然的工作列表，是我们将工作安排得井井有条的关键，也让我们能够抓住重点，避免为了各种突发琐事，将必办的事情置诸脑后。
当我们把邮件中的事情处理完毕后，及时归档，这样也给自己的工作清零，做到心中有数。
2、整洁干净的办公桌面
此外，别在“垃圾堆”里办公了，整理一下桌面环境，时常将电脑桌面进行清理，把已经完成的文件及时进行归类存放，处理已完成的邮件及时进行存档，便于查询。
同时办公桌面也要定期进行清理，将暂存在你桌面的文件、资料转移给同事或者合作方，一方面可以将不属于你的东西归位，另一方面可以把能委派的工作“转移”出去。
桌面的这些文件，分门别类，重新梳理，把他们放到适合的一级或二级文件夹目录下，以后按照分类按图索骥，就不会急用时，忘了放在哪里。
这样所有的物品都存放于它应有的地方，整个会感觉到清爽，这样也能极大地提高工作效率。
想要提高工作效率，首先要学会把控时间，自己操纵工作，而不是跟着工作忙乱。试着去改善自己的工作时间，从而把更多的时间放在自己认为重要的事情上，这样我们会从中获得快乐、满足及成就感。
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