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读《麦肯锡时间分配法》只要你肯挤,总是会有的

读《麦肯锡时间分配法》只要你肯挤,总是会有的

作者: 馨余 | 来源:发表于2018-12-11 21:22 被阅读20次

我们的日常生活中充满了零碎的边角料时间。如果你足够细心,就会发现这些不连续的、衔接的、碎片化的时间到处都在,却常常被人们毫不用心地打发过去了。

自从到了12月份,各种的聚会,各种的活动,就这样,私人的时间被悄无声息地占用了。再加上最近的降温,写作似乎有了空调的搭配,方可持久耕耘,这也给自己找了各种的借口和理由,迟迟不愿下笔。

一本书拖了将近2周才读完,每次阅读关于麦肯锡的一些方法论都会多花些时间去阅读,因为书中的内容和方法可以教会我们运用到实际工作中去。

所以,麦肯锡提醒我们,应该把零碎的边角料时间利用起来。短暂的10分钟、20分钟,每天一点点,几年积累下来,也是不可估量的。由于离公司比较远,每天利用坐车的时间来听音频,坚持下来之后,这变成了自己每天的日常习惯,正是因为每天听到不同的声音,大脑也会去思考很多,这也给写作带来很多创作的源泉。

提前做好准备。会有很多女性朋友每天早上发愁穿什么,满衣柜的衣服,依然无法找到合适的衣服。为了确保第二天早上准点出门,最好在前一天晚上把第二天要穿的衣服准备好,而不用早上满衣柜再花费时间去搭配,这样可以早早出门,或者准备好套装,这样每天早上不必再考虑穿什么这类琐事而浪费时间了。

提前准备不仅仅是运用到穿衣和吃饭方面,其实在面试、谈判、约见客户或者会议等,都需要提前准备,提前准备,让我们有备而来,那么结果也会在预料之中,提前准备也会减少很多没必要的麻烦。

当我们开始了一天的工作时,你有没有遇到事情似乎总也做不完,原本以为,年底了会轻松些,殊不知,很多为明年计划的很多事情也会借机而来。

而一些工作必须要专注,花大块时间才能完成。但事实上,当我们在做这类工作时,总是会被打断,最后,事情也会越来越多,心情也会越来越糟糕。

尤其在专注做事情时,邮件,微信,电话总是会被打断,这时专注做事情时,不防把手机调整无网络状态,待处理完,休息的时候,再打开网络,并一一回复邮件或者微信。

电话一次次的打断,不得不随时停下手头的工作去接电话,哪怕这个电话的内容是毫无意义的,也要停下手头的工作去处理,这样会浪费掉很多的时间。

针对电话的困扰,有一些专门的技巧,可以更好地在接电话的时候尽可能节约时间,从而更好地管理好自己的时间。

每次打电话之前,先问问自己,我想要通过这个电话传递给对方什么信息?我想达到怎样的一种效果?有了这两个答案之后再打电话,会大大节约自己的时间。

专注于每一通电话。每次呼出电话之前都要先列出通话提纲,最关键就是紧扣主题,在通话过程中,不时瞄一眼钟表,控制好时间,给自己一种紧迫感,如此,才能更高效地完成这次通话。

用大块时间专注处理一件事情,安排某个时间段集中回复电话,这样能帮助自己更高效、更专注,通话的质量也就更容易保证。每天的工作不能像救火队员一样,这样会让我们疲于应对,效率也会降低。

我们的一切美好生活都从时间中来,包括在工作中取得成就、经营好家庭、做自己想做的事情······哪一样都需要时间。所以保护好自己的时间,就是在保护自己的人生。

随着年龄的增长,越来越感觉到时间的稀缺。所以更加高效的工作会显得尤为重要,毕竟除了工作,我们还有生活,要去感受生活的美好,感受家人在一起的快乐。

所以,我们我们要具备时间管理的能力,具备这种能力,通常都是有较强的学习力的人,因为持续学习能让一个人的专业技能不断增加,从而大大提高自己的工作效率。

在这个信息化时代,知识的更新速度大大提高,只有保持海绵一般不断学习的意识和能力,人们才能够跟上这个时代,与整体的社会信息更新速度保持基本一致。所以,尽可能利用一些时间去学习,去不断充实自己,当然该休息的时候,还是要适当去放松的。休息是为了更好的工作,工作是为了更好的生活。

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