这仍然是北北老师演讲训练营的一篇学习笔记。
遇到会议发言的时候,大多数人会有以下心态:第一,逃避心态;第二,旁观者心态;第三,对于正确的事有执念;第四,拖延心态。
关于逃避心态,是说员工对于开会有恐惧,认为占用时间,发言有压力。
关于旁观者心态,是说员工参加会议的内心戏就是做一个谦虚的听众,最省心最安全,而且永远没意见,认为是一种对领导的认可和支持。而领导对于参加会议员工沉默的现象,会认为员工没有思考,没有能力。
关于有思考,不敢说,担心出错。有这种现象的出现,是因为员工对于“正确”有一种执念。只要大胆的去表达,因为没有永远正确的发言,有没有参与表达才重要,差异化优势让别人记住自己,要表达自己与人交换意见。
关于拖延者心态,我想这是包括我自己在内很大多人的一种心态,就是总是在观望,总是在犹豫不敢说,等当自己想说的时候发现已经被别人说完了,已经没什么可说的了。虽然想说的话被人讲完很沮丧,但可以表达认可赞美,这样也好过什么都不说。
虽然老板会非常重视一对一跟员工的沟通,但是会议往往一次输出可以同时到达多人,是老板最重视的一种沟通方式。因为第一,会议可以解决任务的分配以及实际的问题,第二,它可以通过会议中员工的发言,来考察员工的思维,员工的能力以及忠诚度是一种非常高效的方法。
找到自己能承担的角色,提升职场存在感的方法:
1.会议前多了解信息。了解参会领导人员,做好发言记录。如果是临时会议,仔细聆听发言,找到话题切入点。找到自己在会议中的角色,提升存在感。
2.及时思考快速归纳。对于表达意见的能力不自信应该怎样做。对于身边事,尝试去分析,比如为何要转发朋友圈。
3.拿出只有自己可以提供的观点,专属观点,精准表达。
让别人理解接受我们的观点有几步?
总体来说有以下几个步骤:让人听懂,理解,有共鸣,接受观点意见。
具体操作步骤如下:
1.一开始就说结论。采用倒金字塔结构,重要的先说。
2.按对方的理解方式说话,练习:像小孩老人解释事情。
3.给出全部谈话的流程预告,交出掌控感。
4.重要事情要重复,但要注意措辞。这个部分很重要,请允许我再重复一次,重申一下。
5.补充。不要让别人批评指正。用邀约的方式请大家帮助。
迅速让人理解自己表达的训练方法:
“被看见”的会议发言怎样训练存在感的提问和评论能力?
“被看见”的会议发言意见被反驳,该怎样处理呢?
第一,要做好对自己的心理建设,对自己保持信心,第二,要把反驳当作提问,正面回答,第三要保持情绪稳定,谁情绪稳定谁才是最终的胜利者。
跟上会议讨论的节奏的训练方法:
“被看见”的会议发言职场高度决定于本职工作之余的重要场合:
1.年会:是打造影响力的重要舞台,需要跨部门的协作,向各部门展现自己,让各级领导看到。
2.述职报告:要展示优秀,实干,可信,无野心的形象不只看成绩,态度也很重要,不止看自己团队也很重要,因此在做述职报告的时候要做好“成果,过程,心态,和团队”的展示。
3.竞聘演讲:要展示自己对将要去应聘岗位的理解。研究岗位所需要的能力是什么?你是否具备?你和其他人相比有什么优势?如果你竞聘成功,你将重点去推进哪些事情?这些都需要在应聘演讲里面提到。
4.年终总结:在大事件的贡献,亮点和突破。总结实现的规律。
年终总结的注意事项:
1.找到大家熟悉无利益冲突人的例子。
2.不过于自谦也不要引起别人不满。
3.多讲细节。手心在抖,列举数字,按多少通宵多少班。
4.突出人设。服装选取,不能太隆重,头发清爽,符合自己的层级。
5.宜短不宜长,最多的时间空间留给自己上级的领导。
结语:用脑思考用嘴说话的技能要持续磨练。对大脑来说,闲置是最大的浪费。多多思考练习讲话,输出价值,掌控自己的生活圈。
一些感悟:在实际的工作中,其实我也遇到了很多非常厌烦会议的情况,大多数的内心戏就像北北老师所说的这些,要么就是一直拖延,到最后被别人说了心里懊恼无比,要么就是怕说错话让人觉得水平低,要么就是觉得没有准备好。老师最后总结说的,用脑思考,用嘴练习,这个说法我非常的认可,在做各种会议的发言之前,我们要随时做好被叫到得准备,在心里面要打腹稿,第一时间抛出去观点。也许这也算是叫占据了头部,把那些别人不敢说的话或者还没有准备好的话有组织的通顺流利的表达出来。另外演讲或者日常的会议讲话,其实都是熟练习得的过程,它不是天生的,我们只有经过不断的刻意练习,有方法有目的,坚持去练习,我相信最终大家都会达到自己想要的状态。
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