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Day6 通过分列快速提取有效信息文本

Day6 通过分列快速提取有效信息文本

作者: 温柔六月爱写作 | 来源:发表于2018-09-06 13:35 被阅读2次

基本用法

操作步骤:选中要分列的数据,点击数据——分列——分隔符号(默认有分号、逗号、空格,还有其他,自行输入)/固定宽度——下一步——若成转换成日期格式,直接选择日期,若有不需要的数据,选择不导入此列——完成 。

比如E001要把字母和数字分列,分列完成后发现001变成了1,这要在分列过程的,001要选择文本格式就OK。

进阶用法

案例:要把安徽省六安分列成安微一列,六安一列,这时选择数据——分列——固定宽度——其他(输入省)——下一步——完成。

如果要隐藏省份,可以将安徽省选择不导入此列。

文本转数值

一般系统里导出的都是文本型数字,是不能进行计算的,要转化为数值最快的操作方法,选中文本型数字,找到快速访问工具栏中的分列工具,再按F键完成。上万行的数据也只需要3秒钟就搞定了。

较长的数据用分列方法转换成数值后,你会发现数据呈科学计数法,解决方案是:选中数据,右键,单元格格式,特殊,邮政编码,OK。

如果要把数据导入系统,系统只认文本型数字,解决方案是:选中数据,分列,分隔符号,下一步,选择文本,完成,OK。

不规范日期巧转换

不规范日期的格式有:43313,2018.8.1,20180801,2018-08-01,2018年8月1日,18.8.1

正确格式:2018/8/1

不规范日期格式更改方法一:用替换法,把.替换为/,方法二:用分列法,格式选择日期(适用于以上所有不规范日期格式)。

快速拆分时间

案例:2018/8/1 0:22

方法:按分列以空格这个分隔符号来分。因为日期和时间中间有一个空格。

提取身份证的出生日期

方法一:用公式法。比如身份证号码在B2单元格,则公式为 =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

方法二:分列法。按固定宽度分列,只用中间8位数出生日期以日期格式导出来,其他分隔的数字选择不导出。

公式不计算

有时在工作中输入公式,但没计算出结果,是以公式形式显示的,一个个点下才会有计算结果,太累了。解决方法:选中区域,分列,直接点击完成。

有一种情况:公式对的,选中第一个单元格,右下角出现十字形,下拉,可是计算结果和第一个都是一样的。原因就在于,公式——计算选项——选择了手动,更改为自动就OK了。

计算规格

比如A1单元格有产品规格100*100*100的内容,要计算结果的解决方法:在新的列里输入=“=“&A1,再复印选择性粘贴值,选, 分列,按F键完成,计算结果出来了。

Power Query拆分

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