今后的工作中,我将每天与Excel相伴,如何让它成为我的工作伙伴而不是工作牵绊呢?所以,今天继续老老实实开始学习《EXCEL效率手册》第二章,录入数据。
1.巧用Shift键:当我们需要画直线、正圆、正方时,按住shift键即可迅速调整。
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2.学习了一个新知识:我们一般打开的Excel默认是普通视图,在普通视图中,我们如果改变行宽和列宽,改变的单位不是长度单位,而是像素。如果需要改变指定的长度单位,那么就需要将页面改变为页面布局视图后同样操作即可。进入页面→页面布局。
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3.快速输入当天日期:Ctrl+;
每天自动获取动态日期,使用函数:=TODAY()
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4.对于单元格序列,顺序下拉后是复制序列,如果+Ctrl后再下拉就是顺序序列。同时,需要其它序列排列,在“序列”对话框中可以定制。
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虽然都是很简单的小技巧,不过每天学习一些、练习一些,积少成多总不会错的。
今天回看了一下昨天学习的内容,发现昨天记得很清晰的操作方法和公式,现在却开始有些遗忘了,有点沮丧,没想到遗忘竟然来得这样快。我思考了下原因,昨天学的有些是新知识新界面,在以前的工作中从没有使用过,所以当时可能记住了,但毕竟是短时的,一两天不用后又会很快忘记如何操作。怎么改变这个状况呢?
1.每天都将前一天所学所写的内容回顾并且实操一遍。
2.每个周末再将一周所学所写的内容再回顾一遍,时间允许的情况下尽量再实操一遍。
3.将所学内容都留下笔记,作为以后查阅的资料。
所以对于新知识的消化和吸收是需要一段反复复习和反复练习的时间的。我也希望通过每天的练习和总结,将新的知识更多的内化成自己的。
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