Day 8 神奇酷炫的下拉菜单

Day 8 神奇酷炫的下拉菜单

㈠基本用法

1.手工录入输入部分需要录入的序列→alt+↓

数据验证：选中数据区域→数据→数据验证→允许（序列）→来源（录入序列：财务部;销售部;）

2.引用

选择数据区域→数据验证→来源（选择需要引用的数据列）

3.名称框

选择源数据区域→定义名称→数据验证→数据有效性→来源(=定义的名称)

4.数据限定区区间值（例如：大于100，小于500）

数据有效性→允许（整数）→数据介于（输入最大值、最小值）

5.身份份证号码

数据有效性许（文本长度）→数据（等于）→长度18

（输入数据需注意：长度超出15位，需要使用单引号）

㈡进阶用法(提示信息/出错警告/圈释无效信息)

选中数据区域→数据有效性→输入信息/出错警告/圈释无效信息

㈢动态下拉菜单（利用超级表）

第一步：对源数据 选中数据区域→插入（表格）-选中数据区域→在名称框中输入名称

第二步：选中待设定条件的数据区域→数据验证→允许序列→来源（=定义的名称）

㈣快速录入当前日期

第一步：在空白单元格输入公式 =NOW（）

第二步：选中需要输入时间的区域→数据验证→设置→来源→（公式所在单元格）

第三步：选中数据区域→设置单元格格式→自定义→选择要设置的时间格式

㈤借贷只能一方输入

选中数据区域→数据验证→允许（自定义）→公式（=COUNTA($A2:$B2)=1）

㈥二级下拉菜单（A列一级省份、B列二级市）

第一步：选中源数据中省份信息→名称框定义名称为省份

第二步：选中A列需要输入省份的单元格→数据验证→来源（=省份）

第三步：选择源数据区域→Ctrl+G→常量→公式→根据所选内容创建→首行→确定

第四步：选择城市信息录入区域→数据验证→来源（=INDIRECT(A2)）

若需要扩展省市信息：

第一步：选择待录入省份的数据区域→数据验证→来源（=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))）

第二步：选择待录入市的数据区域→数据验证→来源=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,0)

(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))）

㈦联想式下拉菜单

1.对城市信息进行升序排列

2.选择待录入数据区域→右键→定义名称（城市）→引用位置（=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!A2&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!A2&"*"),1)）

3.选择数据区域→数据验证→来源（=城市）→出错警告（去掉输入错误值警告的勾选信息）