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原来这才是时间管理的关键

原来这才是时间管理的关键

作者: EKAcnoom | 来源:发表于2017-04-28 09:24 被阅读63次

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    去年这个时候,我为了自己能更有效率地掌控时间,开始了自由投资者的道路。回顾这一年的时间,我发现自己在时间管理上还是陷入了不少误区。例如以前有固定工作时,可能我时间的70%在工作上,剩余30%的闲暇时间用在投资上。原本我认为辞职后,投资所占时间可以上升到50%,70%甚至更多。然而实际上,我已经连续几天没做任何与投资有关的事了。

    我的时间被更多想做的事占据,以至于平均每天花在投资上的时间有可能都少于原先的30%。

    我的时间管理陷入了混乱,甚至陷入了焦躁。

    02

    这种情况一直持续到前几天,在偶然的机会下,我在TED上看到了这么一个演讲 —— 《如何掌控你的自由时间》。

    它在当前的热门排行中位列第一,看来许多人和我一样对时间管理不足所措。

    演讲者是一位从事时间管理的作家,她通过对许多忙得不可开交的成功人士的追踪访谈,发现了时间管理的秘密,这也是最令我顿悟的一句话:

    我们做的每一件事,花的每一分钟,都是自己的选择。我没做甲、乙、丙、丁,是因为那是最不重要的事。我没时间,通常意味着这事不重要。

    例如,我可以说我没时间打扫房间,但这不是真的。事实是,如果有人付我10万美金打扫房间,我立马就去做了。所以时间不够的问题,归根结底是不想去做的问题。

    因此,时间管理的首要任务就是分析哪些事是重要的。

    我们可以通过从未来回顾过去的方法来列举重要的事。在视频中,演讲者提供了两种策略:

    1. 站在年底回顾这一年你会做哪3-5件事让自己在工作上表现优异。

    2. 站在年底给家人写贺卡时,会写自己一年来做了哪3-5件重要的事。

    有了绩效评估和家庭贺卡,就有了6-10件重要的事。接下来一步就是将这些事情分解成具体可操作的步骤。

    例如想去参加一次5公里跑步赛,那就要去找个赛事报名,做好训练计划,去买套训练装备等等。

    我们可以在每周五下午制定下一周的日程安排时,将这些分解的事情填在日程表的第一栏。

    03

    我们每周有168个小时,如果工作占据了40小时,睡觉56小时,那么还剩下72小时。

    即使每周工作60小时,那依然还有52小时的自由时间。

    所以事实上,我们有足够的时间。更何况许多有趣精彩的事情并不需要花费很多时间。但事实是,大多数人有了一点时间,都会先拿出手机.......

    因此,我们可以将重要的事情安排在大块时间上,而从碎片化的零散时间中,得到更多小小的乐趣。

    时间总是有的。就算我们在忙,还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时,我们就能利用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。

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