我们分公司前任领导调走了,新任领导“空降”而至。
公司一般3年就做一次管理层调整,主要是各地分公司的对调,受疫情影响,今年公司的总体业绩下滑,管理层迟迟没有变动,大家都忙着做财年收尾工作,以为不会调整。
周五下午,公司临时通知召开远程视频会议,宣布新领导“空降”而至。
因为新环境都得有个适应期,所以公司管理层调整会伴随着一段时间的动荡期。
那么,新官上任如何做才能顺利过渡呢?
借用毛主席三大思想理论,只要做好3件事,就能让你顺利过渡动荡期,迎来快速发展期。
一、前期调研:没有调查就没有发言权。
主要是调研公司的财务情况,部门情况和人员情况。
财务情况:主要是清账,通过这项工作把前任领导在职时的账目清算干净,一清二白。如果账目计算不清,很容易就会留下隐患,为前任背锅或者埋单。
部门情况:主要了解公司的组织架构,部门职责和工作界面,清楚每个部门在业务或者项目之中的位置和作用,清楚部门之间是如何相互配合运作的。
人员情况:掌握每个职工的特点和能力,掌握他们每个人的工作目标、业绩情况、优势能力和不足之处,了解他们未来工作所需的支撑点。
有调查才有发言权,及时收集好相关方面的资料,在你的头脑里整理分析。知己知彼,才能让你在新的环境里游刃有余。
二、聚焦本质问题:发现问题-分析问题-解决问题。
在公司调研的同时,要善于多问问题。
公司的过去,现在的状况?公司的各级管理者有多少?你的下属员工的心态如何?他们能力如何?下属中有没有特殊背景关系者的存在?你的下属团队是否具有凝聚力和战斗力?你的部门在公司中地位如何,和其它部门的关系处理得怎么样?公司最要害的部门是哪一个?以及公司各部门的整体运行是否流畅等?各部门领导的特点是什么?人员散漫?工作积极性不高?分公司管理混乱?代理商开始转移?
你要从紧要问题入手,着力解决公司最迫切的问题。
分析问题产生的原因,多问几个为什么,找出隐含的本质原因。
在你的能力范围内及时拿出解决方案,快速彻底的解决,树立你在公司的威信。
三、实干兴邦:枪杆子里出政权。
根据前期调研和问题清理为基石,接下来你要展现管理能力和业务能力了。
你可以借助内部和外部优势资源(比如公司管理层职位优势,上司或老板的支持,市场环境的变化,社会关系资源等)迅速取得个人和公司业绩的提高,用硬棒棒的实力说话,让大家心服口服。
紧接着,顺势制定公司的目标和计划,大家跟随更有动力。
当然,每个新上任的管理者的环境和所面临的问题可能都不一样,如果你想在新上任阶段顺利通过过渡期,让公司平稳运行,快速进入发展期,那么,按照这3个步骤一定不会出错。
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