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#阅读#超级整理术

#阅读#超级整理术

作者: 我是飞天小猪吖 | 来源:发表于2017-01-02 08:00 被阅读0次

    为你的工作内容分类

    将工作分为两类,操作类、思考类,同时留出给自己的时间。

    操作类的内容尽量委托,并建立规则和核对清单,这是工作中最应该提高效率的部分。

    尽量为思考类工作预留更多时间,他们是工作的核心价值所在。

    超级整理术的要点

    1、统一化、一元化、自动化

    2、制定原则,彻底执行

    3、争取减少时间的浪费

    4、不过分整理(整理的目的是为了高效,没必要把大量的时间花在细分整理上)

    5、有效利用整理出来的时间

    整理的对象及方法

    1、文件及办公桌的整理

    建立待办工作文件夹

    无法马上完成的一类文件统一存放

    项目结束即时归档

    定期处理不需要的文件(一年)

    2、电脑及电子邮件的整理

    文件的名称统一(命名要点:日期,内容,其他关键词)

    文件夹分类进行管理

    设立临时保管文件夹,专门存放未经整理的文件

    定期对资料保存备份

    用桌面快捷方式进行搜索(书中推荐Google桌面)

    3、大脑的整理

    工作、生活事无巨细都需要收集

    日常信息搜集,及时整理和保存,注意日常积累。

    延伸:会议后明确执行职责

    4、时间的整理

    下一步行动清单

    a.整理电脑桌面文件

    b.2016文件归档入文件柜

    c.列出表彰会核对清单

    d.列出to do 清单

    e.建立起八大坐标,统一规则

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