项目定期报告的对象:项目发起人,内外部主要干系人
报告的意义:
- 提供信息让项目关系人了解情况,消除不安,提高满意度
- 提出课题/风险预警,管理干系人预期
- 协调相关干系人进行下一步工作
- 争取资源处理重大问题
报告的内容:
- 整体情况(红黄绿灯):进度/成本(EVM),质量趋势,范围变化(状态评价)
- 进展:与上周对比(EVM变化趋势),原因分析
- 课题/风险/对策
- 下次会议安排(近一个月的会议日程安排)
报告前准备:
- 数据收集分析
- 课题风险收集分析
- 写报告
- 会议邀请(时间,地点,参与人,Agenda以及资料)
报告中会议记录:
- 讨论事项
- 决定事项
- 下一步工作安排
报告后:
- 报告更新
- 会议记录/报告更新周知
- 决定事项反映到WBS,通知相关作业人员
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