今天,一起谈谈如何提高工作效率的话题。
最近,接到领导派下的一个大活儿,撰写单位上半年工作汇报材料。说实话,心里多少有些犯怵,感到比较困难。于是,拖延逃避症又犯了。这周推到下周,今天推到明天。是福不是祸,是祸躲不过。最后,在领导的追踪催促下,周末还不得老老实实过来加班。
一大早,就悔不当初,面壁思过。耳畔响起了小时候学的《明日歌》,心里早骂起自己来了。理性地讲,虽然近期工作较多,但是及时完成任务还有可能的。这时,就要通过提高工作效率了。
反思这次失败的教训,希望今后要从以下三方面进行改进:
一是制定每日任务清单。列出每天要处理的工作任务、大概时间。最好写在笔记本上,记在脑子里容易遗漏,每做完一个就用笔划掉一个。
二是确定任务的优先级顺序。坚持要事第一的原则。优先解决重要的、复杂、有难度的工作或问题。因为,这样做有个明显的好处,不仅能及时完成任务、避免局面被动,而且能带来愉快、满足的幸福感,工作自信心大涨。
三是一次只专心做一件事。将各个事项整理清楚后,会对手头的项目形成一个清晰、系统的工作思路。这时,务必腾出大段不间断的时间,先专心把一个项目完成,然后再做下一个。因为,同时做多项任务反而会影响工作效率,而且在各个任务之间疲于奔命多半有害无益。
当然,提高工作效率、增强工作满意度的方法还有许多。俗话说,一口吃不成胖子。目前的基本要求是循序渐进,先学习实践这三个方法,待掌握后在扩展提升。
最后,祝大家早日提高工作效率,减少工作时间,平衡好工作和生活。
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