今天是我们正式开营的第一天,我们来学习第一节-------- 认识EXCEL,突破理论
认识EXCEL
知识体系
基础知识
常见文件操作
良好的习惯
首先我们要知道"EXCEL"是什么意思?很多人所知道的EXCEL无非就是一种电子表格,其实不是的,"EXCEL"深层次的意思其实是“excellent"超越的意思,如果我们把”EXCEL"当做是一个表格,那出来的就仅仅只是一个报表,如果我们理解是“超越”的意思,那做出来就是一个信息流,智能化的一个报表。
对于初学者常犯的错误,我们都认为自己的水平不够,是因为掌握的工具不好,其实不是的,其实我们学习EXCEL,是一件很简单的事情,它能用最简单的方法来解决复杂的问题
引用达芬奇的话-----简单是极致的复杂
那究竟有多简单呢?我们可以用三个表格来表示(图片到时候附上)
参数表事先设置好,明细表手工的录入或者系统导出和运用公式来匹配引用参数表数据以及根据明细表来加工得到汇总表,所有EXCEL表格归根结底只有 参数表 ,明细表以及汇总表这三种表格,我们EXCEL操作步骤很简单,主要有下面七步骤
开始
获取
规范
计算
分析
转化
输出
当领导让我们制作一个销售数据分析的时候,首先我要知道领导关心什么,想要知道什么,想要什么结果,要想象出我们做出的报表呈现什么样子。首先要获取数据,系统导入,外来单位给予的,有了获取数据,我们要将这些数据规范化,才能计算出结果并且进行分析,通过数据透视表等方式进行转化,呈现出阅读的形式,然后在输出领导想要的结果,所有的EXCEL都可以用这7步走来实现。
我们很多人学习了EXCEL却运用不好,是因为我们没有建立良好的EXCEL知识体系,我们学习了很多关于这一方面的知识,但是就是不会运用,不知道什么时候该用什么函数,用什么其他的知识点,导致经常的加班,很多人甚至光凭自己的肉眼去查找问题,结果耗时间最后还没能解决问题。
我们可以通过以下图片的知识框架来完善自己的“EXCEL”知识体系(图片附上)
以下是我们常用的函数(图片附上)
函数使用遵循以下几个原则:
规范化
不要把不同类型的信息放在一个单元格
不要合并单元格,不要有空行
不要用错误的日期格式
自动化
利用VLOOKUP函数精确的算出m某个销售员的销售额
可视化
利用图表快速的展示信息
函数化
利用函数快速的求多个表格的数据汇总
基础知识(表格的组成部分)
名称框(作用)
定位
定义某个区域
名称框和公司的联动作用
快速访问工具栏
编辑栏
菜单栏
工具栏
工作表导航
工作表标签
状态栏
显示比列
常见的文件操作
快速新建文件(Ctrl+N)
ctrl+F展开功能区
切换EXCEL文件(Alt+Tab)
复制 ctrl+C
黏贴 ctrl+V
自定义缩放 Ctrl+滚轮
保存 Ctrl+S
良好的习惯
保存习惯
长按快捷键
自动化
常保存
常备份
多检查
以上就是这次学习内容的输出
从头开始学习
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