对于质量问题,有太多的管理者就是这样,只是单纯地把质量问题当作一件就事论事的事情来处理,而忽视了它背后所反映出的一个更加本质的问题。质量管理的目的绝不在于如何宽容问题,如何能一团和气,也不在于如何妥协、如何折腾,更不在于互相如何不断地博弈。质量管理的目的,在于如何想办法去更好地根除问题产生的原因,想办法去预防问题的产生。
每当在会议室中谈到“下不为例或者避之不谈”时,用各种博弈扰乱了员工的心态时,那么,这将对大家产生什么样的影响呢?这不仅助长了员工们“不就是一道划痕”的心态,为后续工作埋下了隐患,也是对质量人的坚持置于“多事”的尴尬境地,这比起问题本身,才更是需要充分思考和高度关注的。这也是为什么质量管理大师朱兰博士强调“产品质量问题有80%出于管理层,而只有20%的问题起源于员工”的原因之一。
那应该如何看待和处理质量问题?
先从数量思维和质量思维说起。“大事讲原则、小事讲风格”,原则就是“是”与“非”,是质量思维。风格就是1、2、3、4、5、6、7等数量程度,是数量思维。
当用数量思维去看待质量问题时,总会首先分析质量问题的大小、轻重、多少的程度,然后再视情况采取措施。比如“一道小小的划痕”,一个“轻微的缺陷”,那么结论只有一个,那就是“会签”和妥协,那就是一种“这不就是一道小小的划痕嘛”的心理。这样一来,质量问题的解决就一定会充满着博弈,充满着争吵,充满着妥协和让步。
当采用质量思维去看待质量问题时,那就是时刻在进行“是”与“非”的抉择,要么符合要求,要么不符合要求,要么合格要么不合格。
工作中必须用质量思维来看待质量问题,而非把资源空耗在“数量思维”(严重缺陷几个可出口,轻微缺陷是否可以不改,小问题是否可以漠视)的争辩中,而必须聚焦在接受缺陷还是不接受缺陷的“质量哲学”的是与非上。这就意味着要把管理的重心调整到“一次”和“对”上,并始终坚持“第一次”把事做“对”。
这就是质量管理中,“零缺陷”管理的理念现实来源。
对于产品研发中心,要遵循“零缺陷”的理念,倡导第一次就把事情做对,并由此逐步完善缺陷预防的系统。今年以来,我们采取了多项措施。如测试前移,实现测试问题的闭环管理。测试前移就是测试人员不再局限于后期的验证测试,而是以产品共创者的角色深入参与到产品开发过程中,更多起到缺陷预防的作用。试制前移,同理。比如典型案例闭环管理,实现现场质量问题的闭环管理。针对典型的质量案例,中心在WIKI上创建了知识库,所有已发布的质量案例,不允许再次发生同类质量问题。如有发生,将加强对造成质量问题的个人和产品线/室/部负责人的追责。“没有失败,只有迭代”。追责不是目的,允许失败,但决不允许同一原因失败两次。
“提高认识、加强管理、预防为主,持续改进”,这是质量管理工作的根本方法。需要认识到,质量管理绝不是一次轰轰烈烈运动,而是一点一滴,持之以恒的长期持续改进的过程。在这个过程中,要统一认识,积极打造“更开放、包容、焕真、务实”的文化氛围,坚持用“质量思维”看待质量问题,坚守“零缺陷”理念,始终追求“第一次把事情做对”,并在此基础上,推动各项流程、制度和工作的持续改进。
希望每一个与产品相关的人员,尤其是各管理者和项目负责人,要学会用质量思维来思考质量问题,并把质量作为自己的座右铭,像捍卫自己的尊严一样,以持续改进之心,去捍卫产品质量,助力高质量发展!
网友评论