【管理思考:遇上了喜欢给自己“找事”的员工
我有一名下属培训主管，喜欢给自己的工作加码，新员工培训时长从一天变为两天，入职人数只有几个人也要做培训；在一些无关紧要的培训数据上反复核算，报表做的是挺好看，但发出去鲜有部门回应；业务部门只想要简单搞一个沟通培训，他却当成一个大培训项目来做，需求分析就花了两周…
遇到喜欢给自己“找事”的同事，我有点“爱恨交加”，我应该做些什么呢？大家说说看。】
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【摘要：本文第一部分分享了要解决“爱找事”员工带给题主困扰之前先要理解“爱找事”员工的心态，为未来更好的管理和引导该员工打下良好基础；本文第二部分分享了遭遇“爱找事”员工时可以采取的系列管理策略。】
一、理解“爱找事”的员工心态：
在人力资源管理中，我们时常会遇到各种性格和风格的员工。其中，那些爱给自己“找事”的员工，往往让我们既感到欣慰又感到挑战。他们似乎总是充满热情，愿意投入更多的时间和精力去完成任务，甚至超出我们的预期。然而，他们也可能因为过度投入而导致工作负担过重，甚至影响到团队的整体效率——显然，题主遇到的员工正属此列。
为了更好的管理和引导题主遇到的喜欢给自己找事的员工，我建议题主应该首先深入理解这类员工的心态。那如何理解此类员工的心态呢？建议题主从以下几个方面入手：
首先，题主要认识到这类员工通常具有高度的责任心和主动性。此类员工对工作的热情和投入，是团队中不可或缺的正能量。他们的这种精神是值得赞赏的，因为它能够推动团队不断进步，提升整体的工作质量。然而，过度的责任心和主动性也可能导致他们过于关注细节，甚至在一些无关紧要的方面花费过多的时间和精力。
为了更好地理解这类员工的心态，建议题主深入了解TA的动机和期望。TA之所以愿意投入更多的时间和精力去完成任务，可能是因为TA对工作有着更高的追求和期望。TA希望通过自己的努力，实现更高的目标，获得更多的认可。因此，建议题主在与他们沟通时，要尊重TA的个人的追求和期望，同时也要引导TA关注整体的工作目标和优先级。
其次，题主要关注这类员工对细节和完美的追求。过度关注细节的员工往往相信只有把工作做到尽善尽美，才能够达到最佳的效果。这种追求完美的精神在一定程度上能够提升工作的标准和质量，但也可能导致他们陷入一些不必要的纠结和焦虑中。题主要理解他们的这种追求，同时也要提醒TA注意工作的整体性和效率。
最后，建议提货组还需要关注这类员工可能存在的潜在问题。由于TA过于关注细节和追求完美，可能会导致工作效率下降，甚至影响到团队的整体氛围和效率。另外，建议题主关注该员工个人的工作目标是否跟部门的工作目标相一致等。
那如何发现此类员工工作中可能存在的潜在问题呢？题主不妨从这几个角度入手：
1、了解TA的工作动机和目标。题主可以通过与该员工进行深入的交流，了解TA为什么愿意投入更多的时间和精力去完成所谓的任务。是因为TA对工作充满热情？还是因为TA希望通过工作来证明自己的价值？只有了解了TA的动机和目标，题主才能更好地引导他们朝着正确的方向前进。
2、观察TA的工作表现。题主可以通过观察TA在工作中的表现，了解TA是否能够在保证工作质量的同时，提高工作效率。如果TA在工作中表现出过度的投入和纠结，题主可以适当提醒他们关注更重要的工作任务，避免陷入一些不必要的细节中。
3、分析TA的优缺点。题主可以从多个角度对该员工进行分析，了解TA的优点和长处以及缺点和不足。这样做有助于题主更全面地了解TA本人，以便在未来的工作中更好地管理和引导TA。
Tips1：对于爱给自己“找事”的员工，题主需要保持开放和包容的心态，看到TA这样做的好处、理解TA这样做背后的真正动机、了解TA本人的优点和长处以及缺点和不足。只有这样题主才有可能在未来更好的管理和引导TA，发挥TA的工作潜力，同时避免TA的缺点对团队造成负面影响。
二、有效系列管理策略：
当题主作为管理者面对那些“爱找事”的下属时，单纯的赞赏或批评都不足以解决问题。当遭遇“爱找事”的员工时，建议题主需要采取一系列有效的管理策略，以确保团队的整体效率和氛围。可以采取的系列管理措施有：
首先，明确沟通与引导是关键。题主与这类员工进行沟通时，需要明确表达TA的期望和要求，同时倾听TA的想法和顾虑。
题主要引导TA理解，虽然细节和完美是重要的，但也要关注整体的工作目标和优先级。题主跟该员工可以共同制定工作计划，明确哪些任务是重要的，哪些是可以适当简化的。通过明确的沟通和引导，题主可以帮助TA更好地把握工作的方向和重点。
其次，设定合理目标也至关重要。对于该员工，题主需要为TA设定明确、具体、可衡量的工作目标。这些目标应该与团队的整体目标相一致，同时也要考虑到该员工的个人能力和特点。
题主可以将目标分解为具体的任务和时间表，让TA清楚地知道需要在什么时间内完成哪些任务。通过设定合理的目标，题主可以激发TA的积极性和创造力，同时也能够避免TA因为过度投入细节而忽略整体的工作目标。
再次，提供反馈与支持是不可或缺的。对于该员工，题主需要定期给予TA工作反馈，肯定TA的成绩和进步，同时指出需要改进的地方。
题主要让该员工知道，你关注TA的成长和发展，愿意为TA提供必要的支持和帮助。题主可以与TA一起分析工作中遇到的问题和困难，共同寻找解决方案。通过提供反馈和支持，题主可以增强该员工的自信心和归属感，促进TA与团队的合作与协调。
此外，培养时间管理技能也是一项重要的任务。对于该员工，题主需要引导TA学习并应用时间管理技能，帮助TA合理安排工作时间和优先级。
题主可以向TA推荐一些时间管理的方法和工具，如番茄工作法、时间矩阵等。同时，题主也要鼓励TA将时间花在更重要、更有价值的事情上，避免在一些无关紧要的细节上花费过多的时间和精力。通过培养时间管理技能，题主可以帮助TA提高工作效率，减少不必要的压力和焦虑。
最后，引导团队合作也是解决问题的重要途径。题主可以鼓励该员工与其他团队成员合作，共同完成任务。通过团队合作，TA可以更好地理解工作的整体需求和优先级，避免过度投入和纠结于一些细节。同时，团队合作也可以促进该员工与其他成员之间的交流和沟通，增强团队的凝聚力和协作能力。题主可以为TA创造更多的合作机会和平台，如跨部门合作项目、团队活动等。通过引导团队合作，题主可以帮助TA更好地融入团队，发挥更大的潜力。
除了以上系列策略外，题主还需要注意以下几点：
1、保持耐心和理解。对于该员工，题主需要保持耐心和理解，不要轻易批评或指责TA。通过耐心和理解，题主可以建立更好的信任和关系，促进TA与团队的融合和协作。
2、给予适当的自主权和责任。对于该员工，题主可以给予TA适当的自主权和责任，让TA有更多的发挥空间和机会。题主要相信TA的能力和潜力，鼓励TA独立思考和解决问题。通过给予适当的自主权和责任，题主可以激发TA的创造力和主动性，促进团队的整体发展。
3、关注员工的个人成长和发展。题主要关注该员工的个人成长和发展，为TA提供必要的培训和发展机会。题主可以帮助TA制定个人职业规划和发展计划，为TA提供有针对性的培训和支持。通过关注该员工的个人成长和发展，题主可以增强TA的忠诚度和归属感，促进团队的稳定和持续发展。
Tips2：面对“爱找事”的下属，题主需要采取一系列有效的管理策略，确保团队的整体效率和氛围。通过明确沟通与引导、设定合理目标、提供反馈与支持、培养时间管理技能以及引导团队合作等方式，题主可以帮助他们更好地发挥潜力，为团队的发展做出更大的贡献。
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