在业务执行过程当中,该不该有财务的复核环节?
抛出这个问题,自己也是在深思。原本对答案,是不言而喻的,但经过今天一天的沟通下来,发现也许不是。
在我的概念及以往的工作经历中,得出的结论是,必须有财务复核。业务对数据发生负责,财务就业务提供的数据进行账实核对,保证账实相符。比如之前的公司,业务销售货物,财务会根据库管拿到的仓库出库单与系统进行核对,确认应收。基于第一点的确认,再进行后续的账务处理及分析,形成报告。
实际在如今的工作中,业务助理根据物流回单进行数量确定,根据合同进行价格确定,生成结算单,然后直接盖合同章对外提供。财务不参与环节。
基本上财务做基础部分也会有财务主管的复核环节,业务做财务复核也完成了复核工作。现在是完全没有!直接对外。这不是存在隐性风险吗?
这个逻辑应该没问题吧?这也是财务的很重要的一块价值所在。可是在跟那些财务沟通起来,怎么感觉不是那么回事呢!
1、财务坚持认为可以用事后抽查形式代替事中核查,来监督业务的工作。
2、财务认为核查是合理的,但因为业务量大,人员不足,可以采用事后。
3、财务认为岗责的确定至关重要,可以覆盖问题本身的重要性。
4、财务认为如果要接手事中复核工作,就要全部接手,不能只接你一个部门。
5、财务认为他们除了保证日常数据的准确性,还有一块很重要的工作是给业务梳理流程进行提升和优化,他们人重言用。
而我方观点则认为如下:
1、事中复核不能用事后抽查来代替,如果错了,纠错成本太高。
2、事实业务开展至今,财务的数据来源都依托业务手工台帐或者事后解释,但又无从信任。
3、事实本身是非对错的判断比职责工作岗位的安排更重要。
4、从点及面的去开展工作还是一次性全面铺开,这只是轻重缓急的判断和工作方式方法的问题。
5、财务和业务,包括所有的其它职能部门,应该是兄弟部门,共同携手去做一件事,流程管控,而不是上下级关系,监督和解释。
6、财务人员表示他们还有很重要的一块功能是指导业务进行流程的优化,但如果连基本的业务内容都不了解,总是片段式的问问题且问后即忘,谈何优化,敢用优化吗?
到现在也没什么答案,或许还需要再思考,反向辩证无法说服吧。
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