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一参会就紧张?3招,缓解“开会恐惧症”,不慌不忙,从容应对

一参会就紧张?3招,缓解“开会恐惧症”,不慌不忙,从容应对

作者: 职路施语 | 来源:发表于2020-10-20 22:04 被阅读0次

前段时间,一直热播的职场励志剧《平凡的荣耀》当中主角孙弈秋,给人留下了非常深刻的印象。

初入职场的他,可以说是小白当中的小白,以致于连办公最常用的打印机都不知如何使用,不仅如此,参加第一会议,就紧张地不行,哆哆嗦嗦拿着笔和纸,从会议开头到会议结束,一直都处在茫然不知所措的状态。

好在,记录的过程中,想到了使用手机录音功能,才在下来的会议精神传达过程,高思聪见机帮他解了围。

像电视剧中初入职场,即遇压力,是职场当中很常见的现象,轻则只是暂时性的紧张,重则会在内心留下阴影,形成“恐惧症”,对日常的职场发展均会产生诸多不良影响。

接下来,围绕“开会紧张”这一话题,谈谈“开会恐惧症”这一典型的职场压力话题。

所谓的“参会恐惧症”,是指由于因参会问题而产生的持续的和不必要的恐惧,并不得不采取回避行为为特点的一种症状。一般性格内向、敏感、胆怯、害羞的人较易出现这样那样的心理问题。

而开会过程中,特别是在遇有公司主要领导参加的会议,做为刚入职场的小白,有些员工就会出现面红耳赤、心跳加快,不敢正视前台就座的主要领导。更为尴尬的是,突遇会议发言时,则更会觉得手抖得厉害,说话也语无论次,真心盼望会议早些结束。

之所以会呈现出各种紧张现象,原因主要来自三个方面:

1、不熟悉情况。对于参加会议的领导不熟悉、流程不熟悉,越是不熟悉往往就越是担心不确定的事情发生在自己身上。如发表意见、即兴讲话等。

2、不掌握“套路”。对于开会过程中,一些常规的要求不了解,不知道。尤其是对于刚入职场的新人而言,开会需要注意的地方都不甚掌握。比如,开会过程中要注意记录会议要点、带话题的会议,需要提前准备好发言提纲等。

3、不具备能力。许多刚入职场的新手,只是将开会当成一种听会,也就是说,不具备真正消化领悟领导讲话精神的能力。由此带来的影响便是工作总是找不好、摸不准思路,无形当中就给自身制造了较大的压力。

如何破解职场当中的“参会恐惧症”呢?主要从三个方面加以化解。

参会恐惧产生于模糊,终止于清晰。越是对于会议内容不了解、发言人员不清晰,越会容易使人产生不明就里的“恐惧感”。而破解这一感受,主旨要把握的就是不断了解,变被动为主动。

1、向成手要经验。一般来讲,刚入职场的新手,在从事各项工作过程中,都会有一个职场经验较为丰富的老手负责工作上的帮带。

而这也正是新手向老手学习的好机会。对此,要保持谦虚的态度,认真听取老手对于开会所应注意的细节。比如,参会的与会时间,要打好提前量,以避免踩着点儿来,给自身留出3至5分钟的空余时间,方便自己就座,同时,也能进一步熟悉场地及主要领导来会情况。

2、向努力要实力。有一句,从不担心脚下的高树,因为它相信自己的翅膀。做为新职员开会紧张仅是表面现象,更多的是对自身能力的不自信。

尤其是汲及到探讨式,交流式会议,自身如果没有对一项工作、一件事情处理的独立见解,往往就是企盼,领导不用点自己的名字,而长此以往必然会对自身的参会能力产生质疑,降低甚至失去信心。

3、向反思要“反击”。不打无准备之仗。每次开会过后,都要对会议内容进行总结、反思,梳理其中的核心要点,进而变成自身提升能力,解决问题的措施办法。

倘若领导问及会议当中的重要内容时,个人如若能对答如流,则意味着自己已经开始摆脱了开会当中所形成的恐惧束缚。

总之,直面问题,是破解问题的首要前提。做为职场压力当中常见的参会恐惧症,我们要做到提前熟悉情况、及时提升自身及善于总结反思问题,由小及大,由内向外,逐步克服、慢慢瓦解。

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