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99%的职场人必须掌握的函数-IF函数

99%的职场人必须掌握的函数-IF函数

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-09-10 10:57 被阅读112次

    你还在为Excel中IF函数的使用方法而苦恼吗,今天储君老师已经使用IF函数在Excel表格中画笑脸了,让你枯燥的IF函数变的再也不枯燥了,立马满血复活

    IF函数的定义

    if函数是用指定的条件判断其真(true)、假(false),根据逻辑计算的真假值,返回相应的内容;逻辑值:true(真,成立),false假(不成)立)

    能产生或返回逻辑值的有三种情况:比较运算符,is类信息函数,and,or,not

    002 与(and),或(or),非(not)

    and:所有条件为true,则返回true,否则返回false

    or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

    not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

    =NOT(1314)——结果为FALSE,因为正数、负数与TRUE等价

    =NOT(TRUE)——结果为TRUE的相反值FALSE

    =NOT(A1)——如果A1单元格为空,则结果返回TRUE,因为空单元格会被当做0值处理

    =NOT(1+1>1)——2>1结果为TRUE,所以NOT(1+1>1)结果为TRUE的相反值FALSE

    基本用法

    例如求下图中语文大于等于60时及格用if函数怎样表达呢?求语文大于等于60及格,数学大于等于60及格?请看下图操作

     进阶用法

    001  IF函数三个条件第一个(判断条件:

    第二个符合条件时返回的值

    第三个不符合条件时返回的值

    如下以树枝形式制作了示意图

    002  IF函数多条件判断

    案例:求孤独求败A3级别的基本工资

    =IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

    003   多条件区间判断

    要求:判断学生成绩对应的等级,'85分以上为“优秀”,70分以上为“良好”    '60分以上为“及格”,'60分以下为“不及格”

    方法1:if函数 =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))

    注意:(在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果,在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要用设置递减)

    方法2:添加辅助列 成绩与等级,在根据成绩使用VLOOKUP函数中的模糊查找

    004 返回区域

    根据部门去判断=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9))如下图所示

    If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用

    IFERROR函数

    规避错误值的方法在日常工作中很实用,所以希望同学们务必要学会IFERROR函数的用法。如下图

    实战应用:统计各学科及格与不及格人数?

    首先第一步判定是否及格。=IF(D3>=60,"及格",“不及格”)第二步在利用数据透视表汇总如下图

     拓展用法

    案例1:提成区间限定,最高不得大于2000

    IF函数: =IF(B5>=2000,2000,B5)

    MIN公式 :=MIN(B5,2000)

    案例2:判断计算结果是否正确

    IF函数 =IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))

    Text公式 =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")

    案例3:根据提成表计算销售提成提成比率表

    VLOOKUP函数  =VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)

    LOOKUP函数  =LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)

    案例4:根据区号判断部门,  101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号

    IF函数  =IF(A63=101,"总办",IF(A63=102,"销售",IF(A63=103,"财务",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))

    VLOOKUP函数  =VLOOKUP(A63,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)

    CHOOSE函数  =CHOOSE(A63-100,"总办","销售","财务","客服","人事")

    010使用IF函数画个笑脸

    制作方法:

    步骤一:选中A1:CN95单元格区域

    步骤二:在公式编辑栏输入以下公式,然后注意,按结束

    =IF((INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=40)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<30)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=30)*(ROW()>50)+((ROW()=50)*(COLUMN()>21)*(COLUMN()<79)),"█","")

    步骤三:把行、列的高度与宽度拉小到一个合适的范围,这样的一个笑脸就在你的Excel表格中出现了。

    看了这些你是否一目了然呢?是否有点打了鸡血的感觉呢?今日分享此处,期待明日的更新。。。。。喜欢请留言

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