你还在为Excel中IF函数的使用方法而苦恼吗,今天储君老师已经使用IF函数在Excel表格中画笑脸了,让你枯燥的IF函数变的再也不枯燥了,立马满血复活
IF函数的定义
if函数是用指定的条件判断其真(true)、假(false),根据逻辑计算的真假值,返回相应的内容;逻辑值:true(真,成立),false假(不成)立)
能产生或返回逻辑值的有三种情况:比较运算符,is类信息函数,and,or,not
002 与(and),或(or),非(not)
and:所有条件为true,则返回true,否则返回false
or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false
not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true
=NOT(1314)——结果为FALSE,因为正数、负数与TRUE等价
=NOT(TRUE)——结果为TRUE的相反值FALSE
=NOT(A1)——如果A1单元格为空,则结果返回TRUE,因为空单元格会被当做0值处理
=NOT(1+1>1)——2>1结果为TRUE,所以NOT(1+1>1)结果为TRUE的相反值FALSE
基本用法
例如求下图中语文大于等于60时及格用if函数怎样表达呢?求语文大于等于60及格,数学大于等于60及格?请看下图操作
进阶用法
001 IF函数三个条件第一个(判断条件:
第二个符合条件时返回的值
第三个不符合条件时返回的值
如下以树枝形式制作了示意图
002 IF函数多条件判断
案例:求孤独求败A3级别的基本工资
=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
003 多条件区间判断
要求:判断学生成绩对应的等级,'85分以上为“优秀”,70分以上为“良好” '60分以上为“及格”,'60分以下为“不及格”
方法1:if函数 =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))
注意:(在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果,在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要用设置递减)
方法2:添加辅助列 成绩与等级,在根据成绩使用VLOOKUP函数中的模糊查找
004 返回区域
根据部门去判断=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9))如下图所示
If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用
IFERROR函数
规避错误值的方法在日常工作中很实用,所以希望同学们务必要学会IFERROR函数的用法。如下图
实战应用:统计各学科及格与不及格人数?
首先第一步判定是否及格。=IF(D3>=60,"及格",“不及格”)第二步在利用数据透视表汇总如下图
拓展用法
案例1:提成区间限定,最高不得大于2000
IF函数: =IF(B5>=2000,2000,B5)
MIN公式 :=MIN(B5,2000)
案例2:判断计算结果是否正确
IF函数 =IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
Text公式 =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")
案例3:根据提成表计算销售提成提成比率表
VLOOKUP函数 =VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
LOOKUP函数 =LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
案例4:根据区号判断部门, 101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号
:
IF函数 =IF(A63=101,"总办",IF(A63=102,"销售",IF(A63=103,"财务",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
VLOOKUP函数 =VLOOKUP(A63,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)
CHOOSE函数 =CHOOSE(A63-100,"总办","销售","财务","客服","人事")
010使用IF函数画个笑脸
制作方法:
步骤一:选中A1:CN95单元格区域
步骤二:在公式编辑栏输入以下公式,然后注意,按结束
=IF((INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=40)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<30)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=30)*(ROW()>50)+((ROW()=50)*(COLUMN()>21)*(COLUMN()<79)),"█","")
步骤三:把行、列的高度与宽度拉小到一个合适的范围,这样的一个笑脸就在你的Excel表格中出现了。
看了这些你是否一目了然呢?是否有点打了鸡血的感觉呢?今日分享此处,期待明日的更新。。。。。喜欢请留言
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