在工作上，拥有更多的技能是一件很让人安心的事情。
一直想让自己精通PPT，但由于惰性，一直没有认真去研究过，一份好的PPT演示文稿能给我们的工作在某种程度上带来意外的惊喜，这两天特意找时间看了看关于PPT制作方面的书。
《玩着玩着就能成PPT高手》是日本作家平林纯的著作，她在本书中从了解PPT、制作PPT、宣讲PPT三个大方面告诉了我们如何做好一份优秀的PPT演示文稿并宣讲出来。
第一：了解PPT
1.怎样才是一个精彩的PPT？你要知道你做PPT是给谁看？通过PPT想要传达什么？传达的内容是否是对方想要听的？这一系列问题就构成了一份PPT的三要素，即传达对象、传达内容、听众的利益。而精彩的PPT则在于利益、易懂、趣味这三点。
2.如何制作一个简单易懂的PPT？第一，三种基本模式：分析听众的“现状问题”，PPT中提出解决方案；分析听众犹豫不决的“多重选项”，PPT中发现利益所在；分析自己公司和其他公司的现状，找到努力方向。第二，“kiss原则”举例说明，“Keep it short and simple”,对于PPT中可有可无的内容，坚定不移的删掉。第三，“新鲜PPT”的必要点，新鲜内容=对方潜意识中想要的，所向往的，当他人潜意识存在的东西，与你的提议达成一致，就很容易产生认同感。第四，抓取PPT的关键词，找到内容的重点，总结与听众利益相关的关键词。第五，PPT所讲时间不需要太长时间集中注意力。第六，开头和结尾强调要点和关键点。
3.事前准备，不能马虎！第一，了解观众的详细资料，例如听众是个什么群体，他们的过去、现在、将来。第二，进入宣讲钱必须确认的要点：宣讲时间和流程、自己所需时间、PPT的器材（自己笔记本和会场电脑的选择、PPT软件版本的选择......）
第二：制作PPT
1.把握制作材料的大前提！第一，充分理解PPT的内容及关键词，将整个PPT的内容总结成200字左右的小短文，在分割为10字内的小短句，再精简为8字内的关键词，并反复练习。第二不要拘泥于细枝末节，要注意易懂度。第三，多举例说明。第四，多用图像、影像说明，百闻不如一见，有时候文字是苍白无力的。第五，注意宣讲的顺序，先阐述关键词和概要，再对关键词和概要进行解释说明，然后反复提到易记的关键词。
2.PPT制作的7个关键点！第一，字体和字号，如果把幻灯片设置成A4纸张的大小，文字基本在30磅是最合适的，如果缩进的段落说明或图表的注释，文字在20磅是比较合适的，一般字体采用微软雅黑。第二，文字和背景颜色的反差越大，文字越容易辨认，如果不需要印刷，冷色性背景配白字，这样对比强烈，视觉上也清楚，如果需要印刷出来，白底黑字是最好的，不过演示的效果就不太好了。第三，图和文字一起出现，用“Z字法则“做说明顺序，“Z字法则“是从左往右，从上往下。第四，表格和图形的制作，也是遵循“Z字法则“。第五，明确素材之间的联系。第六，解释说明就像是爬楼梯，在爬的过程中，阶梯的高度就是解释说明的易懂度，看得见的最后一级，就像是清晰明了的目标。第七，别忘了加上“待续“吸引对方，要让听众强烈的想知道接下来的内容。
3.PPT的反面典型！第一，分项符号禁止无意义的居中，左对齐做合适。第二，数值表也要注意不要随意居中，数值表中，最上端一行居中，最最左端一列左对齐，中间数值项右对齐。第三，可以使用居中的四种文本类型：标题、表格最上一行、图表的说明文字、为了留下关键印象的重要关键词。第四，不要过于复杂，内容要精练。第五，绝对不能用难以形容的颜色来区别，不然听众根本不知道你说的是什么颜色，最好就用三原色。第六，图表排序混乱，清晰的图表是按一定的顺序来排列的，由小到大或由大到小。第七，要注意图表是否和备注文字脱离，制作图表时，可以把备注文字加进去。第八，PPT不能让人眼花缭乱，没有意义的内容坚决不要。第九，跳跃性太大的PPT会让人感到疑惑，幻灯片之间的重复部分有利于建立联系，让听众不至于不明所以。
4.让你的PPT引爆眼球！第一，在饼图上粘贴图片，是饼图一目了然。第二，灵活运用动画。第三，善于运用标记符号，一项文字开头添加方形的项目符号，在说明结束后，在框内打上勾，表示这段已说完。第四，利用图表吸引听众的兴趣，图表不完全表现出来，讲一点出来一部分，再讲一点再出来一部分，吸引听众继续听下去。第五，在PPT内播放动画。第六，用PPT来编辑、表示数学公式。第七，尽可能的让观众亲身体验，前面说过，有时候文字的力量的苍白的，你不如让观众实际动手试试，这样更能切身的体会。
第三、宣讲PPT
PPT不仅要做的漂亮，更要说的漂亮。陈述的基本，是看着对方自信的宣讲。在宣讲开始前，可以和观众聊聊天、感受会场的气氛，拉进与听众之间的距离，也就是俗称的“暖场“。在宣讲过程中，对于观众的提问，如果是对PPT的词句、图表等看不懂，一定要马上回答，如果是对于PPT中的内容持不同的见解，可以记下问题，留在最后的提问环节做总结性的回答。PPT宣讲结束后，马上关掉幻灯片，将听众的视线拉回到自己身上，将手置于胸前的手势，可以很有效的集中听众的视线。
作者在本书中通过“了解PPT、制作PPT、宣讲PPT“三大方面详细的讲解了如何制作出一份精彩的PPT，整本书读下来，我的总结就是PPT一定要清楚明白自己的目的是什么，自己想讲什么，在制作的过程中，尽量简洁，多用关键词，反复提到关键词，是让观众更容易记住所讲内容的重点，最后，在宣讲的时候，一定要熟悉自己的PPT内容，并且自信的宣讲。
网友评论