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玩着玩着就能成PPT高手 #读书笔记

玩着玩着就能成PPT高手 #读书笔记

作者: chenjiajian | 来源:发表于2015-12-27 11:06 被阅读137次
    玩着玩着就能成PPT高手
    怎样才是一个精彩的PPT

    1、首先要清楚要对听众讲什么
    2、从听众的角度和立场思考问题
    3、告诉听众能给他们带来什么好处
    4、有时候逻辑正确但是死板,不能能让听众听懂你在说什么
    5、PPT内容不要过于精深,平常、容易听懂的程度就可以
    6、展示你与众不同的一面(生动有趣),让听众乐于倾听下去
    7、制作包含“利益”、“易懂”、“趣味”的PPT


    如何制作一个简单易懂的PPT

    1、首先考虑好你的PPT内容要采用什么叙事模式,讲什么内容:替听众产生利益、替听众权衡利弊、寻找途径
    2、确认你的说明简短且任何人都听的懂。
    KISS 原则 :keep it short and simple、
    keep it short stupid、keep it short and strait-forward、keep it small and simple
    3、确保你的说明不像是过短的超短裙,防止说明不足。要点就是,覆盖关键部位。
    4、为了要让第一个倾听者方便想第二人、第三人转述,要准备好便于转述的关键词。
    5、精炼你的语言
    6、在听众注意力集中的开头和结尾,说明内容的重点和关键词


    事前准备不能马虎

    1、调查听众的人数
    2、了解听众
    3、清楚宣讲所需要的时间和流程
    4、确认宣讲所使用的器材和使用方式,有没有投影仪、有没有演示版、使用软件版本、是否能连接自己的电脑、有没有连接设备
    5、为了给人留下第一印象,根据宣讲内容穿着


    把握制作材料的大前提

    1、为了最大限度的把握自己的PPT内容,请这么做:总结成200字左右的小短文(概述),再分割成10个字以内的小短句(大纲),最后精炼成七八字以内的小短句(关键词)
    2、要有舍弃“不十分必要的东西”的勇气
    3、尽最大的努力找例子和图片
    4、对于对方不知道的事物,使用例子和图像,动画来表示
    5、使用例子和图像说明的时候,为了避免不必要的误解要用语言补充说明
    6、采用例子和图像说明的时候,要标记关键词
    7、宣讲的顺序是“大纲”、“概述”、“把握对方行动方向的关键词”


    PPT制作的八个关键点

    1、一张幻灯片最多可插入文字行数是6行
    2、中文采用雅黑等黑体字
    3、字号20-30磅
    4、最佳配色是背景暗色调和冷色调
    5、说明文字和素材排版遵循“Z字法则”
    6、PPT中使用多数“相互有关联”的素材时,要明确素材之间的联系上下功夫
    7、PPT就像“楼梯”,要让人能看见结论、结论之前要一点一点积累、带领听众与开的到达终点。
    8、每个幻灯片之间要让听众强烈想知道接下来的内容、


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