复盘总结
问题复盘
在项目管理过程或公司的过程改进中,经常会出现某一类跨部门、跨产品等事件,此类事件的出现对公司的业务会造成较大影响。因此有必要对相关事件进行总结、输出、改善。
定义:对此前存在的不合理流程、方案进行深刻反思和经验总结,总结、提炼、改善,提升组织智慧。
目的
- 同样的错误不再出现
- 传承经验和提升能力
- 快速迭代和化繁为简
- 总结规律,应对未来
- 把失败转为经验财富,把成功转为能力
什么项目需要复盘
- 问题
- 新流程执行
周期
随机触发
原则
- 回顾目标
- 评估结果
- 分析原因
- 总结规律
回顾问题 | 评估结果 |
---|---|
问题进展/最初目标 | Highlight/Lowlight |
分析原因 | 总结规律 |
主观/客观 | 经验规律/to-do-list/Continue-doing-list |
方法
- smart 原则,具体目标量化,清晰明确的表述出来
- What.....if....分析
- 系统思考
- 排除偶然因素
- 连续追问
- 结合类似事件,交叉验证
事件复盘
- 新事件:摸索经验、 教训,总结提炼,为下次做准备
- 重要事件:资源多,涉及部门多,结果影响大,需要格外慎重
- 未达预期事件:反映需改进的地方
- 有学习价值的事件:通过复盘可以让新进员工快速进入工作状态
过程
- 召集会议
- 邀请合适的人
- 任命联络人
- 重温项目的目标和结果
- 重温项目计划和过程
- 询问:什么做的很成功
- 分析成功原因
- 询问:哪些可以做的更好
- 找出困难和改进建议
- 确认没有遗漏
- 询问:接下来做什么
- 整理并分发会议记录
输出
问题复盘需要对通过目的、事件还原、过程分析、原因定位、流程梳理、改进项等方面进行总结复盘。因此,每次复盘均需要对相关事件进行全方位分析,从客观因素到主观因素,从问题定位到过程改进加以输出和固化。此类的输出对各利益干系人或未参与复盘会议的人员帮助巨大,也可以为后续的优化行为做相应的建议。
输出内容
- 复盘的目的
- 全过程
- 原因节点
- 是否扩展其他利益方
- 改进项
- To-do-list
- 质量追踪项
- 待定事宜
- 其他
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