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被叫进办公室了,你应该如此应对

被叫进办公室了,你应该如此应对

作者: 麦苏苏 | 来源:发表于2018-01-18 03:01 被阅读0次

敲门声。

进。领导很是干练简洁,睿智的眼神从厚厚的玻璃片中投视而出。

被叫者胆颤而立。

上面是我们常见的工作场景,无论是新入职场又或是加入新场,都有类似的情况,甚至有人高呼:被叫猛于虎也。为什么会如此认为呢,大家习惯性的思维总是把叫进办公室等于训斥、问责而已。被叫也有可能是领导布置任务,又或者是奖励呢?

万一是坏的运气呢?不要着急,你需要的是静心下来,应对下面的事情,兵来将挡水来土掩,小小几个注意事项,就能游刃有余,还有可能被加薪被升职,从此走向成功之路!

1.好记性不如烂笔头,拿好记录本,进门之前要敲门。熟悉职场礼仪能让你在工作少走弯路,取得认同感,同时也是对领导的尊重。

别以为公司小,私企就可以随便,你的职业生涯从开始就要培养习惯,学会运用职场礼仪,才能在工作中取得成效。领导交代事情要记录,清晰明了体现意思,不是急事急办的,整理成纲,纲下有条。是不是自身或者周边总在快下班时间惊呼,事情还没做完!

现如今移动办公概念已经是深入人心了,但你总不能在领导面前拿出手机打字吧?用平板那是在会议上,场景变换了,自然我们的工作方式也要随之改变,不做墨守成规。多使用记事卡片,每完成一项工作,统计出一样,既有利于汇报又便于保存,一举两得。

2.领悟意思,立即判断,重要事情请示办,紧急事情马上办,商议事情你认为应该如何办。

作为事项负责人,记录只是开始,准确理解任务内容才是关键。根据我们的实际工作,判断出任务前后关系,才能有利于我们梳理任务思路。重要的事情要请示着办,不要盲目拿到任务就大刀阔斧开工,有些事情关系业绩关系公司重要部门的,一定要当面请示清楚,确定公司意图后再行着手处理,如此方能避免吃力不讨好,好心办坏事。

不重要而紧急的事情呢,这种一般是某个环节出了纰漏,不涉及到根本,但是牵一发而动全身,关键指标有而横向指标缺失,如何比对、统计数据?所以,越是紧急的事情,越要考虑全局,方能从容应对。

3.应答得体。少用迟疑、不确定语气,多用我认为、我选择。相信我,领导都喜欢看你信心十足的样子。

一次培训结束,部门围下来开总结会。领导问,大家感觉此次培训效果如何?大家踊跃发言,同事A上来就是一顿埋怨,什么学员迟到,听课的打盹,培训反馈难以交齐,林林总总好几条。领导听完只问了一句,你这是发牢骚来的吗?所以,抓住问题重点,应答得体才行。总结也好任务也罢,给出建议和汇报时候,多使用肯定语,避免使用不知能不能、行不行、差不多之类。多使用确定类词汇同时,也能督促和鞭策自身更好的去把工作做好,有底气的说这件事情已经处理完毕。学会应对,职场从容,信心满满,相信自己一定行!

4.借势用力,部门协调,团队力量是我们的坚实后盾。团队(Team)是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标(百度词条)。

人在一起不叫团队,心在一起才叫团队。一个任务有可能需要跨部门合作,此时万万注意不可拿着鸡毛当令箭,以任务之名指手画脚,尤其对于小公司生存。漂亮的完成一个任务,单靠一人之力,少有最短时间快速解决,此时我们要学习利用部门资源协同办公,有人出人有策划的写方案,和尚挑水是三人无水,团队力量是众志成城,在自身素质达不到情况下,别做独行侠。

春节前公司接了一个外场,本来是需要一个外场技术的,举办方一个电话,搞得我当天狼狈不堪,差点造成外场无法开幕。什么情况呢,举办方说场地有网线,只需要人过来把网络接上就可以,现场过去看完就懵了,要掐水晶头,晶头,头,这玩意它认识我,我不认识它啊。所以因素不确定的情况下,带着团队走出去,没错的。

5.不断将最新情况报告给领导,事前分析,事中观察,事后汇报,永远要做有始有终的事情。

想当然是职场大忌,事情做完不代表不需要汇报了,要带着最终的答案走进领导办公室,汇报最终结果,而不是想着事情已经处理完,没有人找了就认为领导应该知道了,他知道与你汇报不是一回事。一来汇报是对你工作负责到底,二来是给领导留下一个有始有终的印象,三是你可以把任务卡片归纳整理起来了。

办公室曾经有一次行政领导找前台去订购火车票,领导说,小王啊你去订10点的火车票,到北京的卧铺即可,很急。小王打车直奔火车站,到窗口一问,得,10点的车票没了,这可如何是好,拿起领导电话汇报:领导,10点的火车票没有啦。领导一听麻烦了,18点的会议,小王这样你看看11点车有没有,如果有你就买了。好来,小王痛快的答应了,排队到窗口再问,有!好,卧铺来一张,可算办完了,小王心想,打车往回赶,等小王回去已经10点40了,兴冲冲告诉领导买到啦,这时候行政领导说不用了,会议已经推掉了。这里两个问题,首先是买到了没有和领导汇报,领导因为没车票推掉会议,其次是只留下20分钟时间,敢问一句你让领导打飞滴过去?

6.主动总结学习,提高自己,为后期添砖加瓦,做一个独挡一面的人。

以上仅是盒子结合工作中所得,和大家探讨的几点,其实好多类似此方面的文章书籍,盒子最后想说的是,无论身处何地,做何工作,抛开工作完成的过程,还要善于从中总结,关键点就记下自己心得,日积月累,一定可以让职场生涯更加顺畅。

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