错误估算完成任务需要的时间,是导致任务拖延完成的一个重要原因。
为什么会错误估算时间呢?
是因为在任务开始之后,会有不断的问题出现,每次解决问题都需要额外花费时间。
但是对于同一件事,不同的人来做的话,他们完成的时间是不同的,也就是说,他们在这个过程中遇到的问题数量和难度是不一样的。
当任务是你所熟悉的,曾经做过,那么你就知道做的过程中会出现什么问题,怎么样去做才能更好的节约时间,如此,正确估算完成任务的时间就比较容易。
当任务是你所陌生的,做的过程中就会出现很多的“意外”,其实是因为你不熟悉才出现的意外。这些意外一直在增加你的完成任务时间。
不难看出,意外是人人都会经历的。只有把任务从陌生变为熟悉,意外才会被解决。
写这篇文章之前,我在做一个打卡任务,需要借助EXcel表格。
Excel表格在大学毕业之后就没再用过,所以我几乎完全忘记了用法。
当时打卡时间很紧迫,可连Excel最基本的用法都忘记了,对我来说,这就是非常棘手的问题。
此时百度查找方法已经来不及,我不得不用photoshop软件在别人的基础上进行修改。
由于对Excel的使用方法陌生,出现的问题不能及时解决。虽然用了补救的方法,但还是超出了时间,打卡失败。
前段时间,我进行针对一本书反复阅读的计划,最大的一个感受是,每一遍都比前一遍阅读的速度快。
越是熟悉的事情,做起来也是轻车熟路,对于时间的估算,正确率就相对较高。
由此,我想到了考试。
没做准备或准备不充分的同学,在答卷过程中,往往会遇到让自己困惑的题目。这类题目通常会花费很长时间,到交卷时,可能因为时间仓促,影响整体的答卷效果。
而为考试准备充分的同学,他们在考试过程中出现的问题就相对少多了。这就是为什么他们能早早的答完题目,并且得分还比较高的原因。
所以说,要想提高考试成绩,就需要更加努力地复习,让自己的熟练程度越来越高。
总结:要想估算完成任务所需要的时间,需要先去判断对任务的熟悉程度。
PS:阅读《把时间当作朋友》第3张有感。
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