2018-10-10用快捷键优化工作

回顾行动目标：

用快捷键提高工作效率

寻找事实结果：

只会简单的几个快捷键，在制表时提速不明显。有很多快捷键的功能不知道怎么使用。

分析差距原因：

不知道有哪些快速制表的功能，所以只能复制原来的基础来制作表格，在表格优化方面没有多大的变化。应用快捷键各技巧后，设置快速访问工具栏可以常用的工作摆放在眼前，省去寻找的时间；同样的求和可以秒算出来，同样的提取信息可以将用时缩短一半，面对重复性的操作，设置个宏，可以让结果在眨眼间呈现出来。

设计优化行动：

001.熟练操作常用快捷键，做到熟能生巧

002.以结果为导向，反推用哪些技巧更合适

003.一个结果偿试多种解决方案，择优采取

004.在操作前先思考，设想更多可能性

跟踪反馈结果：

001.经常使用快捷键，形成一系列条件反射，快是自然的结果。

002.制表速度提升，可以有更多的思考时间，为优化表格做多种可能性。

      快捷键有很多种，常用的有32种。任何事情死记只能解决短期问题，只有理解加熟练操作才能形成固化规律，所以面对快捷键的使用技巧，多练是唯一的方法。

如全选：Ctrl+A按一次，选中区域，再按一次，选中整张表格，值得注意的是数据区域要连续，如有空行，则只选取空行上面区域。

如：使用剪切板，可以一次性粘贴多个内容。

如：复制格式，我们中以巧用格式刷，单击只能用一次，双击可多次使用格式刷。

如：重复性的操作我们可以录制宏，以达到快速提取结果。

32个常用快捷键

以结果为导向，匹配对应的快捷键，让快提速。

任务:提高工作效率,节约时间成本

目标:1.锁定Excel操作的输出结果 ;2.缩短完成结果的时间 3.熟练操作的连贯性。

2018-10-10用快捷键优化工作

对照这32个常用的用捷键,我跟着操作一次,再次系统性操作常用快捷键，发现有几个还是生疏了，因为是用的不够多，所以加强练习很有必要。

自定义访问工具栏

2018-10-10用快捷键优化工作

自定义访问工具栏有三种方法：

001.点击倒三角→自定义快速访问工具栏→其他命令→快速访问工具栏→选中命令→添加即可。

注：命令有三种 ：常用命令；不在功能区命令 ；所有命令。

002.文件→选项→快速访问工具栏→导入/导出→导入自定义文件→找到对应的文件→导入即可。

003.数据→筛选→右击→添加到快速访问工具栏→按ALT→对应的有效数据1，2，3，4

（ALT+对应的数据即可）

自定义功能区

如果工具栏上没有开发工具，我们可以如下操作调取：文件→选项→自定义功能区→开发工具（打钩），也可以点新建选项卡。

2018-10-10用快捷键优化工作

格式刷的应用

有两把刷子，说明有点能耐，在表格中的刷子有哪些功能呢？

选中内容，点工具栏上的格式刷  单击：使用一次  双击：多次使用

在我们需要复制格式的时候，点到哪，刷到哪。

剪切板的应用

如果有多个内容我们要快速的复制，就可以先放到剪切板，最后一次性全部粘贴。打开剪切板，选中相应的区域内容，复制，将所有的内容都复制完后，一次性全部粘贴。

录制宏

首先我们要知道宏是什么 ？

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。准确，无误，快速，高效。

总结：再次学习快捷键的功能，边操作边联想工作中哪些地方可以用这个快捷键，哪些地方是用那个快捷键。要实现快速，要练到脑动与手动形成动作一致，思想统一，途径：多练。

从结果倒推过程，可以用的方法有几种，择优应用。