今天按预订目标完成了任务,给导师交了教学能力大赛的任务,新接手了几项工作,事情继续在越积越多上。不管怎样事情增加,有一项博士班作业下周要交,这周末必须搞定。其中还有英的备赛如何提升,但这项任务属于主动承揽的义务劳动一类。让我稍微意外的是在我准备好要义务提供些陪伴辅导时,却遇见了英她们小组的一些小情况。
备赛到了最关键两周左右的时间了。小组大约觉得时间短,很多条件不具备。就把新一段工作行程规划成了快速启动,调整备课文本和录课方案上,而没把一些规格高些的条件筹备,争取资源支持列在内,讲这些必备项寄望于负责推动的部门来主动给他们配置,只是立即启动了埋头苦干。我觉察出她们需同步设计这一段的需求,去跟各有关负责人协调这些条件。提醒她埋头干活之前,先去沟通协调好那些小组理想的条件和资源, 不能等着别人来找。我再三跟她说作为小组长的英,除了干活以外 还有一些团队组织与对内外协调的管理工作。
而这一点在他们最开始起步时,我就提醒过她。那时候他们面临的问题是团队凝聚力迟迟起不来。从各个部门抽出四位老师组成的小团队,一时半会工作节奏起不来,效率低下。不是她有课就是她有事儿,到了节假日又斗想着休息。英看着那状态,干着急了一大阵子。后来我跟她建议去与上一级部门反馈,争取原部门的支持,将这些人员暂时抽身一些专门时间,保证临时小组的工作。另外,提醒她把小组人员的工作调配管起来,约定一些口头制度,团队工作运行机制建立起来。团队逐渐走上一个工作秩序中。后来,在学校组的五个团队中只有这一只队伍以省赛一等奖的成绩参加国赛。
到这一阶段,她们的问题又出现了。再用原先的资源条件显然不能支撑接下来的工作了。但这时候的英一方面压力在自己需要修改的教学方案上,另一方面她沉浸在上一阶段工作协调时遇见挫折,不愿主动去反映新需求,想坐等负责部门来找她。
看着她埋头于眼前工作,不肯拿精力出来把别人需协助的事在沟通,预料等到别人来找,时间会不足。于是我再四提醒先协调再忙活手头的事儿。协调前先自己小组讨论需要准备哪些资源、条件等新支撑和保障,整体规划方案与领导做一些汇报讨论后,分别交办同步启动各个方向的准备。
按说不难说服她这样行动,结果英认为她就是专心备赛 那些事情不是她干的,我反应了我的部门领导了,由他们做就好。
结果我就看到她一会儿想起一个事情,一会儿又想起一个事情,专心做手头工作的结果是心里有些问题没能解决,不断跳出来干扰她。效率不高,反而自己想的事儿限于自己的理解,没能足够周全和提升品质。
知道她缺了开组会讨论和与业务领导探讨新的筹备方案这一环节,一面提醒她停下手头工作立即准备一个全面些的筹备方案,随后让她赶紧去找领导汇报。
让她停下手头工作回头来做筹备方案无比困难。一是她陷入自己的手头正在处理的备课工作,思绪集中于手头事务,二是她先前的一些对外的工作不顺畅不愉快受过挫折。提醒过她三遍之后,她情绪激动,决定听我建议,但嫌弃我这样坚持让她这么做。
我一方面坚持这个让她去做协调, 另一方面也在想,也许从学校方面确实在这件事情上管理也有欠缺,要不,怎么这件事上我发挥一些作用,怎么有些像管闲事的意味儿呢?
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