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0503 晨读

0503 晨读

作者: 圣诗曼 | 来源:发表于2017-05-03 19:22 被阅读0次

    昨天正好领导让我去解决一个问题

    现象:品检人员发现4月29日晚上,仓库有三票货没有及时发出。(公司规定当日订单需当日发货) 仓储部物料组长说因为产品品质有问题,所以没有发货,可是品检人员并不知情。双方互扯不清。

    我找了品检人员与仓储部物料组长了解情况。

    我让物料组长解释为何没有发货,她出示了生管的指令,确实有两票货因产品品质异常,生管下令不发货。但是另一票她无法说出没发的原因,只是反复强调品质有问题,不能发货。(有掩盖问题的嫌疑,或者说不敢面对另一票货没按规定发出跟她们部门有关的事实)

    我询问了发货流程:销售系统下单(共享给财务、生管、品检、仓库等)→仓库备料→仓库审核员审核→品质检验→打包组打包→系统做账出货→物流部安排发货

    物料组长:我有安排备料。("我"没有问题)

    我了解到,品质是在共享的系统做账出货信息这个环节发现有三票货没发,那么往前推,原来是审核员没有审核,所以后面的流程都没有走,品质没有检验到货物。(找到问题的关键)

    仓储反复强调:我已经安排备料了。(仍没意识到自己的问题)

    我:你安排了备料,最终有没有落实到位,审核员是不是你部门的,是不是你的管辖范围?

    仓储:是,是我没监督到位。(终于承认自己的问题)

    仓储:品检人员的职责是检验产品是否有问题,能不能出货。至于货物要不要发,是仓储部直接对接物流,跟品检没有关系,我们没有必要告诉品检人员。(又在推卸责任)

    我:品质人员确实没有义务盘点你们是否发货了,但是她在工作之余又确实发现了发货异常,并且提出来,这是在为公司规避问题。所以,重要的是你们要做好自己的工作,不要等别人去发现你们的问题。

    仓储:以后我会把流程再梳理一下,了解发货的所有信息,让下属及时汇报,对于发货结果、没有发货的原因也会公布出来,让相关人员知晓。

    分析:

    001 问题是什么:为什么没有及时发货

    要从事情的进度、流程去找哪个环节没有衔接下去,而不是互相指责。

    002 问题往往来源于我:来源于仓储部管理问题且负责人没有意识到

    1、仓储负责人安排备料后,后段工作人员没有继续执行,工作上存在疏忽。

    2、仓储负责人却对此毫不知情,觉得自己已经完成自己该做的,却没有把握整件事的进度。

    3、当别人指出问题时,不从自身找原因,而是给自己找理由,掩盖问题,逃避责任。

    003 问题由谁解决

    1、找有能力解决的人。因为品检和仓储互扯不清,品检人员便把此事向上级汇报,正好被公司领导知晓,指派我协调处理。

    2、让当事人自己解决。引导当事人认识自己的错误,并自己提出改善方法。最后,我让仓储负责人写了检讨书并提出改善方法,同时让流程部协助仓储部改进流程,增加第三方监督避免以后类似问题仓储部自说自话掩盖事实,并修改制度作为执行依据。

    写完以后,感觉不是很好,像工作报告。看的喷应该很吃力吧。

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