在每周开始的时候,把你需要做的事情列一个清单。
在清单上的每一个条目旁边,标注何时需要完成,截止日期是哪一天。
为什么应该在那个时间之前完成?例如,如果我不在某个日期之前支付账单,就会被罚款。
根据截止日期把清单进行排序,顶部是需要尽快做的事情,底部是不着急做的事情,不一定有最后期限,然后把清单写到下一页的表格中。
规定每个任务需要多长时间,以及哪天你会留出时间专门来做这个事。你可能会发现,如果某个项目正在进行,比如写论文,你可能会在清单上让自己每天都写论文,但实际上你每天只可能写半天论文。
不要把所有的紧急而迫切的任务都放在一天完成,在不耽误最后期限的条件下,尽量把它们分散在一周内完成。
当你只关注那些需要完成但往往是最费时最复杂的事情时,你往往会因为没有抓紧时间完成而感到沮丧。你拖拖拉拉,让这些事情长时间占据你的注意力,直到你达到饱和点。
这样一来你可能永远不会抽出时间去处理那些更简单的事情,这些事情其实不太费力,也不会花你很长时间,但到头来它们还是越堆越多。
不要一天处理超过五个待办事项。
每天早晨,写下今天的五个待办事项。
放在你能看见的地方。
在一天结束的时候,勾选你已经成功完成的任务。
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