有时候,绝大多数的工作,都是低效的重复工作。
我的朋友白曼就是这样,每天忙到飞起,想不辞职都很难,怎么还有机会升职加薪?
前两天她和我见面,一见面就把手机一摔:“我不干了,我要辞职。”
辞职的原因是因为要做表!每天做到要吐了!找不到任何成就感!
上周300张A4纸的员工资料,要她一张一张录到电脑里,做成花名册,手指都要敲断了。
而且还要从身份证号码里,筛出来出生日期。
她研究了整整一天的Excel公式,才把这些数据筛了出来。
说多了都是泪啊,你说她能不想辞职吗?毕竟录入3天,白曼已经滴完她1瓶眼药水了。
而对一个做HR的文科生来说,为了提一个日期,写出这样一个公式,是要经历多少痛苦啊。
▲白曼用一天写出的公式事情还没完,我和白曼喝咖啡时,她老板来电话:要她把清单里的手机号都换成中间带*号的那样。
当场白曼就控制不住自己的情绪了。
“几百个电话号码,一个个复制粘贴,至少要3天,我已经被这破表折腾一星期,好不容易能歇会儿,还来折腾我,我实在受不了了。”
而我却问她:你是想在Excel里复制粘贴一辈子,还是想让Excel帮你升职。
什么,Excel能帮我升职?
一开始白曼是不相信的,在她看来Excel是让她辞职的罪魁祸首,升职?还是别想了!
我知道你不信,所以,我们来总结下,白曼被欺负到想辞职,是这3件事:
1、手工录入300张表格,耗时3天,敲到手断
2、提取日期,研究天文公式,耗时1天,头脑炸裂
3、复制粘贴300次*号,耗时3天,只想骂人
整整7天都在录入数据,复制粘贴……,还要看恶心的公式……
是我,也会做到想吐!也会想辞职!但其实这些半天就能搞定。
真的不用辞职!为什么?看下表:
从7天到0.5天,直接节省6天半。
这6天半不用录入数据,不用复制粘贴。
省下的时间,不如早点回家,读读书,看看电影什么的,不好吗?
怎么做到的?小技巧了解一下
技巧一:纸表导入Excel
你要做的,是这个:
1、把纸上的表格,拍照/扫描下来
2、用OCR软件识别
3、图片转成Excel表,直接修改数据
也就是说,你不用花3天时间,手工录入!用半天时间,给表格拍个照就好了。
你真不用手工录入!不用手工录入!不用手工录入!
技巧二:提取日期
你要做的,是这个:
(仅支持Excel2013版及以上版本)
1、输入前2个日期
2、选中要填的单元格
3、按Ctrl+E,1秒搞定
还记得白曼写的那个天文公式吗?再来感受下。
用了整整一天才研究出的公式,如此的复杂!但你真不用,用1秒钟按下Ctrl+E,不是更好吗?
1天变1秒,而你要学的不过是,按下Ctrl+E,就这么简单。按个按钮,就省出1天时间!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令人发指的事情啊!
技巧三:电话加密
你要做的,是这个:
(仅支持Excel2013版及以上版本)
1、输入第一个加密电话
2、选中要填的单元格
3、按Ctrl+E,1秒搞定
这个套路和前面是一样,但细心的你有没发现:这次只输1个加密电话,而前面“提日期”时,要输2个日期,为什么呢?
因为Ctrl+E,能通过样本“猜”出你要的数据。日期分段比加*号复杂些,所以,要多给个样本数据。
学会这招,你就不用像白曼那样:花3天时间,手工复制粘贴300次*号!
这次更厉害,3天变1秒,整整省出一个小长假。而你要学的只不过是--按下Ctrl+E,真就这么简单。
现在3件事从头到尾做下来,完全用不了7天,只要0.5天。
你找老板给批个7天的假,比登天难吧。那不如求自己,多一点知识,就少一点求人的尴尬。
IBM玩了20年数据的大神
带你从零基础到Excel达人
半天就能自信地干完活,还要辞职吗?白曼说不用辞职了,不但不用,半年后,她还升到了人事主管。
毕竟,我就是这样一步步在职场上不断实现进阶的。
我是白曼的Excel老师,也是十点课堂4万+学员的Excel老师。
Excel烧脑是普天共识,找个物美价廉的老师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是省心首选。
但导师千千万,我要挑哪一款?
经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的。
在十点开课前,我在拥有8088项专利,世界排名前10名的IBM公司玩了20年数据,过手的数据没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。
OK,这是我了,琥珀Amber。
我在IBM任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,就藏着我玩过的数据。
那为什么我要教Excel?真的是看过太多人,因为Excel的低效使用,浪费了大把时间。
所以我来到十点课堂,希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
用窍门学Excel
有小学数学和英语就够了
有很多人一打开Excel就头疼:
数学不好,看到公式就发蒙!
那些函数,全是英文,吓死人了!
VBA更恐怖,正常人谁看得懂啊!
其实不是的!Excel一点都不难,只要能把Excel 20%的功能玩溜,就足以带来80%的回报。
而这20%的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,看这个:
都很眼熟吧,太简单了,这就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个,但只要掌握40个左右的常用函数,应付日常工作,够了。
这40多个函数用到的单词有几个?就35个而已。
现在小学都有800个单词,这35个单词还是最常见的,所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。
至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在写公式。
那这40个函数什么时候用?怎么用?我会把这20年在各种行业中碰到的实际案例,浓缩成精华,像说书一样讲给你听,做给你看,然后带着你一起操作!
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那一定是错了!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
而这些活儿,应该是工具干的,比如,快捷键、透视表等,鼠标点点就搞定,只是你“不知道”而已。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
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就能将靠Excel年入百万的大神,请到你身边,让Excel帮你升职、加薪、跳槽!
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