什么是用户意识?
这里我讲个小事例:我的第一次觉知用户意识是在我刚入行做运营时。师傅在教我做EXCEL报表的时候,告诉我应该把分析结论写上,这样领导才知道我们当前的现状,及下一步的运营策略。我非常震撼, 我从未想过我应该为对方如何方便获取信息,及进行决策做“下一步”。当时单纯的我就想着只是把表做好了发给领导。也就是在那一刻我才意识到了要为阅读报表的人考虑,也就是现在所说的“用户意识”。
最近在听得到的职场写作训练营, 说是写作,其实里面涵盖了职场沟通、汇报、协作等各个场景的原则及注意事项。联系起来最近工作中的种种不快,令我感慨万千。尤其是发现某个同事在发邮件的时候各种问题层出不穷,让我意识到了:对方一点都没有为协作方考虑,一点也不考虑她邮件的受众,不仅指向不明确,邮件内容逻辑混乱,相关数据没有附件,相关指标无注释;简而言之,她的邮件无法导向任何结果,只是让人费解:这个人到底想干啥??!
下面分享下我在写作课上听到的核心要义:
用户意识最终是导向行动。
用户意识是踩油门+清路障。
第一个原则:信息越简洁越好。
第二个原则:要事优先。
第三个原则:消除歧义。
第四个原则:利用好格式划重点。
以上的每一个要点都不是什么新鲜的理论,朴实无华到你觉得这不是正常的吗? 但是纵观自己在邮件汇报时有没有把需要每个业务方做的动作写明? 自己在写周报日报的时候是否有意识的陈述结论,紧扣要事优先的原则?自己在微信沟通的时候是否是三言两语都无法描述清楚自己的需求?自己沟通的方式是否能导向自己想要的结果(如让别人配合你完成相关工作)?沟通是个技术活,说了几十年话,未必真正的懂得沟通。
如何将用户意识根植自己生活中呢? 我觉得自我提问是一个好方式:我想要的结果是什么?这个项目(这件事)相关的业务方都有谁?每个人应该为这个项目做什么?怎么传达……更清晰,明了?在导向这个结果的过程中有可能出现哪些障碍?
如果能有一个模型/清单在自己做事的时候拿出来自检,想必我们就节省了很多无时间,避免无效的沟通。
网友评论