本周共读的是《番茄工作法图解》第4~7章的内容,第四章中断、第五章预估、第六章应变、第七章团队。在这几章当中我想跟大家分享的是
1、使用番茄钟外部中断策略:
(1)告知:“我手头有事,正忙”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为他计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人别人就没法信任你了
2、活动清单表格中的预估
活动清承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:
※做预估的方法或能力有待改进
※工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变,你无法预言会现什么新情况、新问题。但可以通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧。每天早晨,在计划当天活动之前,
检查“话动清单”表格中的每一项新活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。你还可以快速浏览一下之前做出的预估,看看要不要修改。
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