【易效能204期温哥华第五次锦囊会会议记录】

【易效能204期温哥华第五次锦囊会会议记录】

参加人：易效能204 同学，实到人数30+

会议目的：学习从日历和OmniFocus中完成日程和青蛙，体验结合情境执行排程事件。并学会接纳自己和其他同学相比学习进度的不一致，找到自己的学习节奏，慢以致远。

时间：2018年6月30日 周六

温哥华时间 6-7AM

北京时间 9-10PM

会议频道：线上

Zoom, ID  2042042018

主持组织：C组

主持人：Inga

时间大臣：Mia

记录大臣：Helen H

排麦大臣：Larry

【会议程序】

一、主持人开场（2分钟）

主持人Inga开场，确定时间大臣、记录大臣、排麦大臣是否到位？Mia，Helen H，Larry 分别报名字，服务大臣名称，确认到位。

二、班级情况汇报及分享（本环节15分钟）

1. 班常委汇报班级过去一周班级践行情况

班长Lucy:自己践行效果很好，易效能思维方式慢慢形成。其他同学，以C组为例讲了进步是努力而来的。为了准备这次锦囊会、C组特意开了线上会议，祝204班践行越来越棒。

2. 组长分享小组践行经验

A组组长Sophie: A组每个人都按易效能的“早睡早起”理念在实现，慢慢形成习惯。Sophie自己感受很深，“早睡早起”已形成生物钟和习惯。本组的“早睡早起”也做得很好，每天锻炼，运动软件使用，小聚会交流。上次线下锦囊会A组五人参加，作为组长很自豪。点名表扬了组员和前组长组员态度很积极，凝聚力很好。

B组组长Daisy：B组整体状况非常好，基本在7:00前打卡。有特殊情况的同学克服困难，投入践行。上次线下锦囊会B组4位同学，感谢积极参加，临时会议积极参加。

带班组长表现得很好，希望增加每个人的参与度。B组会越来越好。

C组组长（组长Inga今天会议的支持人）：Larry副组长代讲，点名表扬了回国的同学以及列出组内每一个同学的优点。保持变化，每天进步一点点。Larry自己非常有收获，每天按流程走，非常开心。C组的特点，保持变化，所有的变化能保持，把复杂的事变成简单。上次线下锦囊会C组4人参加，205期的深圳同学也来参加和做分享讲话。

D组长黄怿: 副组长春霞尽管身体不好，回国总是能坚持打卡，做的很好，做得比我更好。我最近发生很多事，难以掌控的意外，开始有点乱。原来形成的“早睡早起”的习惯，因为晚睡我坚持不了早起。90天践行不容易，要有很大的自控能力。有的同学不能坚持，有的只能打卡。上次线下锦囊会没有同学参加。希望大家能留在组里就好，坚持90天打卡，能学到东西。希望学习B组，轮流做组长，调动大家积极性，提高凝聚力、希望提高和更好的进步。

3. 教练给予指引与回应

Linda教练: 感谢班长和各组长的分享。

总结第一阶段的践行，早睡早起，打卡，回顾上周线下会。要想火车快，还要车头带。各组长起到积极带头作用，组员不断分享，互相影响，互相带动，很好的践行。

进入第二阶段倦怠期，204班看不到倦怠，班常委、班长、组长、组员，大家互相影响。

第二阶段：青蛙，每天公布青蛙，坚持第一阶段的早睡早起、运动，希望大家互相影响，大家一定有一个完满的90天践行。

祝大家加拿大国庆日快乐！Happy Canada Day.

三、行动三角形之执行（15分钟）--- 王怀亮教练

问好、北京时间晚上9:30、感谢主持人、从收集到的问题开始

Q：每天要做的事很多，要学的东西很多，做不完怎么办？

A：问题很棒，产生“失落迷茫感”, 原因是突发事件，是4D没做好。

回顾行动三角形：记录、排程、执行。今天讲的执行与行动三角形之间的关系：前面的两个记录和排程没做好，导致问题的出现，很多要做的事没做。记录没清空，排程的4D该删的没删除，该委托的没委托。

解决问题的做法：记录：清空。排程：使用4D原则。

执行的三个场景。

1）今天开会：

    a. 放在日历上

    什么人？用什么方式？几点几分？准备怎样实现？

    b.列清单，工具：Of, 越早越好

2）很多事情，忘记了一件很重要的。

例子：今天要写报告，不专注要做四至五个小时。

作为今天一只蛮大的青蛙

* **提前设置

* **分成3-4个番茄钟

* **番茄钟前先把杂事（喝水、看手机、去洗手间等）处理好

注意：能推的推，除非紧急事件。完全专注做一件事情 ，工作效率很高。

例子：我在互联网行业做数据分析，方案、数据模型时需要特别的专注。正面分析，不同的场景去倒推方案的可能性。

总结“专注和番茄工作法”是执行环节中很关键的，减少了没完成的可能性。心情愉悦，产出高。

Q:“计划赶不上变化快”，怎么办？

突发/紧急事件分两类:

* 不以自己的意志为转移的事件：接纳，策略：排程时，适当留白；国画留白，让你有空间去想象。

* 假的紧急事件：昨天或以前本来应该做还没有做到的，以前的债现在背，是自己创造出来的。

解决方法：执行环节要提高效率。今天的事情今天做到，不给明天带来麻烦。周而复始，良性循环。

3）情境管理，批量管理：集中时间, 如半个小时去处理很多事情。

例如，微信：集中一段时间处理微信的事情。

避免很多事情做不完而产生负面情绪。

回顾易效能上面的皇冠顶的“反思”

反思：不是一段时间提高一个层次，是不断反思，检试。

检视：晨间日记，周检视，月检视...看哪些不到位：番茄钟不到位？排程不到位？...不断完善，完善时使执行环节变得高效。

共勉分享三句话：

* 千里之行始于足下：说起来很好听，要不断提升

* 知行合一：

* 止于至善：不断完善，精进自己

四、话题探索：欲速则不达

（本环节15分钟）--- 黄世琴教练

《论语·子路》：“无欲速，无见小利。欲速则不达，见小利则大事不成。”

欲速则不达

循序渐进

先养成一两个好习惯或学会使用一两个工具

稳定使用良好后再进入下一环节

集跬步以成千里，集小流以成大海

有效地运用时间，慢以致远

五、月度检视

主讲：妙妙总教练

本周是践行易效能的第 5 周，反思和检视是易效能践行的重要习惯。

反思之月检视（月末至下月初的十天时间为佳）

与薛梅互动（内心，身体，环境的感受）

记录：美好的发生（开心，重要，有仪式感，收获与成长，聚会，外出，旅游……）

反思： 针对过去一个月发生的令我喜悦的事件，下个月我如何调整可以提升我喜悦的程度和次数

规划：下一步是否与我的目标相关联

检视步骤：

1. 日历上一定要完成的事，值得记录

2. 清单里有弹性的事情，更反应检视的点，尤其项目性事件是否与目标结合

3. 善用晨间日记的模板，没有记录就没有发生

检视输出：

八大关注，有序而不失衡，逐一盘点：量化的数据＋细致的描述

检视推荐以简书形式发表，并在大群

班分享

总之，检视而非检讨，觉察事件背后美好的动机

六、问题讨论（2分钟）

无

七、会议总结（本环节1分钟）

主持人总结宣布会议结束

会议时长1小时30分

(The End)

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