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近期养成的好习惯

近期养成的好习惯

作者: 进化的小蜘蛛 | 来源:发表于2018-11-14 18:06 被阅读0次

    最近因为要做的事情较多,每天早上会事先计划一天要做的事情和要完成的任务,列出每个任务之后,会先预估此项任务花费的时间,然后在做完之后会记录花费的时间,然后再把实际花费的时间与预计的时间对比,并回顾整个过程,最重要的是什么?哪些步骤是耗时步骤?这些步骤怎么做可以更节省时间?如果觉得有必要的话,还会写一个具体的完成任务的流程。

    要是换作以前的话,我只会列出几个待办事项的要点,做之前不会预估需要的时间,具体去做的时候也不会记录花费的时间,做完之后更不会去复盘整个过程和写流程。因为觉得很麻烦,既耽误时间又没有用。但是实际去做了之后才发现,其实并不麻烦。平时做完事情之后,在休息的时候就可以顺便想想,并没有很耽误时间,并且我还发现这样做的好处很多。

    具体的好处在于:

    1.有了预估时间之后,做事更有紧迫感,时刻想到要抓紧时间完成任务,而不会像以前那样,只设定任务,不限定时间,做事很容易拖拉。

    2.有了对做的过程时间的记录之后,才知道自己实际花的时间跟自己预估的时间之间的差距。有的时候真是不记录不知道,一记录吓一跳,开始以为很快就能完成的任务,结果用了很多时间才完成。

    3.有了预估时间和实际花费时间的对比之后才会思考为什么预估时间跟实际花费时间有差距,到底是哪个步骤出了问题?这个过程中哪一步最重要?应该怎样做更好?

    4.有了这些思考之后,下次再遇到类似的任务才知道该怎么做效果更好,效率更高,这样日积月累,慢慢地会积累很多做事的经验,会让很多原本不熟悉的事情变得得心应手。

    5.有了对整个流程的教程之后,不仅自己以后忘记之后可以很快熟悉上手,还可以方便其他不熟悉的人快速学习入门,利己利人。

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