一、领域说明
返利费用系统承担了供应商费用管理的职责,可以作为财务结算中的一部分,主要包括费用计算生成、费用单管理、费用核销、确认函件管理、可返还费用退还等等。在制造业可能费用会比较少,但是在零售行业非常常见,甚至是零售公司毛利的主要来源,因此对费用的稽核、管理就显得尤为重要。
二、费用来源和分类
费用的来源有很多种,比如合同约定、日常经营、营促销补贴等等,以下做一个简单的整理
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正常一家稍具规模的零售商费用项至少有十项以上,像目前我司年销售额百亿左右规模,大概八九十项费用,下面从不同的维度对费用做一个分类
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三、费用管理
费用相关的流程性内容相对比较简单(大家可以多参考下应付结算领域相关流程)简单来说分为几部
【费用计算生成】:不同的费用类型计算方式差异会比较大,比如合同内固定费用是根据合同来的,合同内扣点费用一般是根据采购或者销售来的,促销券费用是根据销售实际使用情况来计算的,这一块流程相对简单,但是计算复杂度和研究性要求较高
【费用审核确认】(合同外没有确认函的部分):场景的审核方式包括纸质单据盖章、授权邮箱回复确认、电子签章确认等等。
【费用收取】:参考应付结算产品说明,主要分为账扣和现收(供应商单独打款)
【费用核销】:供应商不认可或者是有误的费用单需要做冲减
【可返还费用退还】:可返回费用收取后做退还操作
【开票】:针对账扣费用,需要零售商开票给供应商
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