一旦速度提升,就能迅速着手该做的事情
一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
一旦速度提升,便能多次运用PDCA管理循环
一旦速度提升,便会充满干劲
速度提升之后,才能发挥出实力
速度能带给我们以上这么多好处,该如何在工作中提高速度呢?提工作速度的8个原则:
一、首先形成整体印象
所谓整体印象,是指最终的成果是什么、为了取得最终成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。一旦有了整体印象,就能清楚判断哪个部分是最重要的,哪个部分不那么重要,哪个部分是必须认真对待的关键节点,哪个部分是危险的过渡阶段。
二、工作不要过于细致
虽然每个人都有自己的价值观,但是对于每一项工作,“不要无意义地过于细致地工作”这一点是非常重要的。在许多情况下,“细致”或者是“完美主义”并不是服务对象的要求,而很有可能是我们在没有仔细考虑目标后,便一厢情愿着手工作的结果。希望我们能永远意识到这一点。
三、掌握工作要领
所谓掌握工作要领,就是指把握【完成工作所必需的要点】,并在减少浪费时间的同时推进工作。因为掌握了要点,所以心情相对比较轻松,在把握工作的各个要素整体平衡的同时,可以充分运用PDCA管理循环。才能在保证最终成果质量的同时,也不必担心被大量细枝末节工作压垮。因此,掌握工作要领的人似乎总是更坦然、更放松、更不急躁。
四、形成良性循环
所谓良性循环是指在推进工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周围的相关人士会不断协助自己,各种各样的好事也会接踵而至。如何进入这种良性循环呢?有这样几个原则和注意点:
1、良性循环只会在相互信赖的团队成员和伙伴之前形成
2、一旦形成了良性循环,则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展
3、在未形成良性循环之前,我们的刻意主动只会适得其反
五、对改善方法本身做改善
针对这个原则,看一个例子:从现有的资料中筛选出有用的部分归档,这种小事许多人都会做。但有的人还会事先从公司内部的有关资料中,提前选出可能会经常用到的部分,然后贴上便利贴制作一份简单的索引,这样便能在头脑中勾勒出整体流程,下次的归档工作速度便能大幅提高。
六、凡是提前
这一点在迅速推进工作方面极其重要。所谓“凡事提前”是指,即便是我们计划中的未来工作,只要在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松,时间上也更加充裕,让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。心中感到轻松的同时,大脑也会变得更加灵活。
七、凡事先行一步
这一点和上一点的差别在于,这里的先行一步指的是我们自己,凡事要比别人先行一步。我们只需要比别人稍微早一些采取行动,便能充分地发挥出领导能力。因为在任何情况下,人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。
八、尽量避免返工
返工的坏处自然不必多说,那如何尽量避免返工呢?几点建议:
1、初次接手的工作,主动向有经验的同事请教,切勿闭门造车
2、如果对问题的理解没有自信,就频繁的向上司或前辈确认
3、稍有苗头,及时处理。处理的越晚,返工的成本越高
以上八点原则,有些看似简单,却又常常被我们忽略。就像巴菲特所信奉的:别人恐惧时我贪婪,别人贪婪时我恐惧。越是简单、越是熟悉,反而越容易被我们忽略、被我们忘记。
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