#每日三件事,第618天#
项目做成功了,你有没有回想过为什么就成功了呢?项目做失败了,你有没有想过为什么就搞砸了呢?
我想,成功是因为每一步都做的正确,最后才汇集成了成功。失败是因为有一步没有做对,就导致了整个项目的失败。
成功很难,失败很容易。
很多公司都把“学习型组织”挂在嘴上,但是,你知道“学习型组织”的诊断标准吗?其中之一就是“不犯曾经犯过的错误”。就是一个坑不会掉进去两回。最关键的就是从成功中总结经验,从失败中吸取教训。做好复盘!
用另外一种说法,复盘其实就是经验萃取、复制和推广。好的经验要推广到整个组织,让整个组织得到提升;坏的教训也要在组织中宣讲,避免其他人踩坑!
怎么复盘呢?
第一,回顾目标。回顾目标要准确客观的回答两个问题:我们的目标是什么?我们的里程碑有哪些?目标要能过量化、准确、可衡量。目标应该是:在保证10%毛利的前提下拿下项目。里程碑是:3月底拿下项目,6月底测试上线,9月底收回全款。
第二,评估结果。同样要准确、客观的描述结果。结果是什么呢?是2月底拿下了项目,但毛利率只有5%。结果和目标之间有差异,一般来讲有好的差异和坏的差异。对这个结果来讲,好的差异是提前拿下了项目;坏的差异是毛利低于预期。
评估结果、描述差异时要注意,不要分析原因,也不要提出解决方案,更不能指责、抱怨和撇清责任。
第三,分析原因。评估完结果后就要分析原因,是什么就导致了好的差异,是什么导致了坏的差异。
分析原因是要注意:成功主要看客观原因;失败主要看主管原因。否则,分析出来的原因基本没有什么价值。
第四,总结规律。能过客观的面对成败,获得的不仅是胜利,更是成长。复盘的关键是为了总结规律,并隐性知识显性化。
接下来,要制定行动清单。我们要开始做什么,停止做什么,继续做什么。当然开始做的都是基于成功经验发现的,停止做的都是基于失败教训发现的,继续做的就是把这些有价值的做法推广到所有人。
从本质上来讲,人类只能通过“试错法”来学习。复盘,就是从曾经试过的错中学习,把经验和教训,变成组织能力。
什么时候复盘呢?小时及时复盘,大事阶段性复盘,项目结束后必须全面复盘。
不仅组织需要复盘,个人也需要复盘。
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