最近妹妹让我帮忙修改一篇与工作有关的文章，在修改的过程中我有一种感觉，写作能力和表达能力不是一回事。妹妹的表达能力比较强，演讲水平也比较高，可以说比我表达水平高。但是看到她写的文章，我发现她的写作能力需要提高，应该培养自己基本的写作能力。
我是一个理科生，在上学期间基本也是理科思维，书面表达能力也比较差。由于工作的关系，目前日常的工作状态基本就是写写写，经常和朋友开玩笑，目前以写为生。写作是一种需要不断提高的能力，一直到现在我都觉得自己写作能力需要提高，和高手相比自己还有较大的差距。
看到现在一些刚入职年轻人写的东西，我觉得年轻人需要培养自己基本的写作能力，那么如果培养自己基本的写作能力呢，结合自己的一点浅薄的经验，谈几点自己的看法。
一、弄清楚自己写的是什么
工作中写的文章基本都是应用文体，也就是说都是有非常明确的目的性。所以，在准备开始写之前应该弄清自己准备写什么，写的文章要表达什么意思，通过自己的表述要达到什么目的。只有弄清楚这些，我们才能有文章的主线，也就是中心思想。这样不管我们能不能写的漂亮，但至少能达到基本的目的。
二、理清写的思路
写作是文字的表达，所以和说话一样，我们思路应该清晰。这也是很多刚入职年轻人写作中遇到的最大的问题，写出来的文章往往有这样几个特点：文章的标点符号使用混乱，断句非常随意；文章没有段落，通篇只有一段；文章没有层次，反复出现同样意思的语句等等。前面我们说了要弄清楚写的目的，紧接着我们应该弄清楚如何从几个层次、角度或者几个方面把要达到的目的表达清楚，按照比较清晰的思路去组织文章。
三、注意基本的格式
作为应用文体，每一种应用文都有自己的格式。比如最简单的信件、请假条、个人简介、工作汇报等。作为一般的工作人员，我们可能很少遇到比较专业的行政文体，比如实施方案、工作规划、规章制度等。但是基本的应用文应该掌握，至少了解这些问题的格式是什么。现在人们基本都是用电脑写，所以格式的有时候很随意，我经常看到一些信件的格式都是错误的。虽然那样也能达到目的，但是如果我们稍微注意一下格式，会让自己写出来的东西给以一个比较好的印象。
四、尽量少出现错别字
这是一个我到现在也一直在克服的问题，虽然这是一个基本的问题。错别字给人的印象总是不好的，出现错别字会直接影响别人对文章的印象，其次是别人对我们个人的印象。现在基本都是用电脑写作，写作的速度越来越快，因为使用的输入法基本都有联想功能，错字相对较少，但是别字出现的概率较高，有时候很难发现，所以写完文章最好再看几次，一是为了修改完善，而是为了检查其中的错别字。
写作是个简单而又复杂的工作，也是一条没有尽头的道路。如果我们在工作作用经常要写，那我们应该重点培养好自己的写作能力，如果我们使用频率不是很高，那我们也应该具备基本的写作能力。我至今仍记得，工作之后第一次写文章，一位老师说的话，写作不是能力而是咱们这一行的基本素质，所以我们应该让自己具备这样的基本素质。
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