VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）函数：两个词来归纳——查找和粘贴。

用下面的例子来解释会更加清楚，如下图，有两个表，表1里只有姓名，但没有对应的部门情况统计，而表2就是一个完整的数据源，既包含姓名又包含所在部门。我们想要实现的结果就是利用表2的数据，将表1的部门情况匹配好，换句话说，就是在表2内查找姓名，然后把部门粘贴到表1内——正所谓“查找和粘贴”也。

表1

如果你是计算机，面对这样问题，应该如何解决呢？

需要明确3件事。

• 第一，找谁？——lookup_value

• 第二，在哪里找？——table_array

• 第三，找到以后粘贴什么？——col_index_num,range_lookup

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上述3件事其实就是vlookup函数的4个参数中的前3个参数了。最终的函数如下图。

表2

• 1. 第一个参数，找谁？C5，也就是肖静这个人。
• 2. 第二个参数，在哪里找？E列及F列，也就是表2的区域。这里需要注意的有2点，首先，选择区域的时候，要查找的姓名一定要在左边第一列；其次，建议选择区域的时候选择整列，这样可以避免因相对引用导致匹配出错。

• 3. 第三个参数，找到以后粘贴什么？当然是粘贴姓名右侧单元格的内容呀，但如何表示右侧这个单元格呢？这里很巧妙的利用列数来进行指示：第二个参数选择的区域是有两列的，查找的姓名在左边第1列，部门在第2列，我们想要粘贴部门，也就是粘贴第2列的内容，于是，第三个参数就是这个列数——2。

• 4. 第四个参数，只要记住，填写0，即可实现精确匹配。

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RANK(number,ref,[order])函数：求某一个数值在某一区域内的排名（名）。

1. 平常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示，两个105相同的分数，但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。

   普通排序

2. 如何让EXCEL帮助我们，不用排序快捷键，而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序，回到最初数据形式。如下图所示：

表1

3. 下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式，下图2为计算结果的显示。

   RANK函数 结果

4. 然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：

   填充

• [order]参数：是表示升序或者降序排名的数字（0或者不写就是从高到低排序，非0就是从低到高排名）。从高到低的意思是，数值越大，名次越靠前，反之亦然。

注意事项
在输入数据范围的时候，一定要用 $符号，否则排出来的名次会是错误的。

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SUMIFS函数:用于对一组给定条件指定的单元格进行求和——多条件

1. 该函数由至少三部分参数~

   sum_range参数：指进行求和的单元格或单元格区域

   criteral_range:条件区域，通常是指与求和单元格或单元格式处于同一行的条件区域，在求和时，该区域将参与条件的判断

   criterl[N]:通常是参与判断的具体一个值，来自于条件区域

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据此，为了讲解的需要，特制作如图所示的表格：

3

2. 优秀率的计算方法：成绩达到90分以上的所有成绩的平均值。

   因此在优秀率（平均分）计算单元格输入的公式为“=SUMIFS(H2:H5,I2:I5,"是")/2”即可。

   
   4

3. 多条件的应用：

   由于criteral是可选择的参数，因此，我们可以使用多个条件。

   在合格率（平均分）单元格输入内容“=SUMIFS(G2:G5,H2:H5,{"优秀","合格"})/3”即可。

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4. 另外，我们也可以扩展该公式的参数，实现更复杂的求和。

   例如，想计算三好学生当中得优秀成绩的平均值，则在“三好优秀平均值”单元格输入公式：“=SUMIFS(F2:F5,H2:H5,"优秀",I2:I5,"是")/4”。

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SUMIF函数使用方法——单一条件

SUMIF函数可以对指定范围内符合条件的数进行条件求和，其条件求和功能非常的强大。

• 语法结构：SUMIF（range,ceiteria,[sum_range]）。

• Range：必需。用于条件计算的单元格区域。

• Criteria：必需。用于确定对求和单元格的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

• Sum_range：可选。要求和的实际单元格（如果要对未在range参数中指定的单元格求和）。如果省略sum_range参数，Excel会对在range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。

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WEEKDAY函数：主要是求一个日期为星期几的函数（与IF组合用于判断出哪天是周末）

1. 要知道weekday函数的参数，weekday函数一共就有二个参数，第一参数是一个日期。就是判断这个日期是星期几。

2. 第二个参数是固定好的一系列的数字，对于在中国的人来说，我们第二个参数一般设为2.

3. 下面，如下图，具体给你讲述一下weekday函数的使用方法。求下面日期为星期几。

   
   12.jpg

4. 首先，在G1单元格输入WEEKDAY函数，因为是求星期几，然后输入WEEKDAY函数的第一参数，这个参数就是求星期几的日期。就是F1.然后输入第二参数，就是2.

   
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5. 点击回车键，即可得出要求的单元格是星期天。点击填充键，完成区域所有的日期的星期几的提取。

   
   14.jpg

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日期的转换

TEXT函数的用法

1. 显示星期几——aaaa
   21.jpg

22.jpg

2. 显示周几——周aaa
   31.jpg

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3. 英文显示——dddd
   2.jpg

3.jpg
4.英文缩写显示——ddd
4.jpg 5.jpg

5. 设置单元格格式

   
   6.jpg

注意weekday函数的第二参数（在中国常用数字2）。

DATEDIF函数（隐藏）的用法

• 作用：用于计算两个日期之间的天数，月数，年数。

• 语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

1. start_date：必需。代表时间段内的起始日期，可以是带引号的日期文本字符串，比如“2016-8-8”，也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果，比如DATE(2016,8,8)等等。

2. end_date：必需。代表时间段内的结束日期，结束日期要大于起始日期，否则将返回错误值#NUM!。

3. unit：必需。代表日期信息的返回类型，该参数不区分大小写，不同的unit参数对应返回的结果如下表所示。

• Unit参数:

Y： 日期时间段中的整年数
M： 日期时间段中的整月数
D： 日期时间段中的天数
MD：日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年
YM：日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年
YD：日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

• TODAY函数：返回今天的年月日
• NOW函数：返回今天的年月日及时间
• MONTH函数：返回月