4D时间工作法&、猴子管理法

4D时间工作法，可以精进，将目标明确，提高工作效率！

第1个D：Delete删除：信息与任务繁多时，发现插队任务可以不用做，那就删掉它，比如上网去买个零食，这样非刚需非紧急的事情。

第2个D：Delegate给合适的人做：弄清需求后，你判断此事不是非要自己做不可，可以根据猴子法则，把问题----也就是“猴子”，交给合适的人去运送。

合适，意味着运猴子的人，能力适配，即不是高配，浪费资源，也不是低配，完成不了；其次，意味着运送这只猴子对司机而言，是有利的事。

猴子管理法并不是踢皮球，其核心思想是把事情交给“合适”的人去做。比如第三集中“无头苍蝇”碰到的第三象限的问题，就可以用“猴子管理法”来化解。

首先是下属急于设计海报的问题，谁是把“猴子”送到目的地的合适人选？当然是“下属”自己，因为这是他的本职工作，护送好这只猴子，对他的能力提升是有帮助的，不能因为遇到问题，就试图把自己的“猴子”车丢给上司开。

4D时间工作法&、猴子管理法

作为上司需要给下属锻炼机会，不是帮他运“猴子”，而是要指引和监督，让他自己开车送过去。要想让一个人成长，培养他的能力和责任感，唯一的方法就是给他责任；另一个是同事急于投资的问题，搞理财投资并不是“无头苍蝇”的主业，而且当时的情景更不容许他在这方面耽误时间，在“无头苍蝇”明白猴子管理法之后，意识到他自己并不是“投资猴”合适的运送司机，应该另找其人。

画面重现“无头苍蝇”内心独白：“是啊，当时该把这只‘投资猴’送给那个专门搞理财投资的同学，这样一举两得，即帮同事解决了投资疑问，又帮同学找到一个潜在客户，岂不甚好。”好了，第三集的悬念揭晓完毕，应该也清楚“Delegate”给合适的人做是怎么用了，我们继续回来看第3个D是什么。

第3个D：Delay推后做：此事必须由你做，但不是“马上”就得做，比如，陪女友吃饭，拜访长辈什么的，如果不必马上做，那就先记在你的“四象限清单”里，并告知对方大概会在何时处理，这点很重要，一方面可以让对方安心，取得良好的沟通效果。

另一方面，你能掌握时间的主动权，不然因为这件悬而未决的事情对方还可能会不断来询问你，要是碰上急性子的人，来个“夺命连环call”岂不是更麻烦。事情记完后，就可以继续原来的工作。

第4个D：Do立刻做：此事必须由你本人现在亲自做，比如你领导要你马上过去做紧急汇报，那没什么说的，记下当前工作的状态，目的是为了思路中断后，回来时能快速接回。然后，立刻着手新任务，也就是说，唯一能让你重新上车的，是 “消防车”。

必须由你去救火，但通常而言，用4D法过滤后，能流到这里的事件并不多，就像大马路上偶尔会开过一辆“消防车”的道理一样。

另外，补充下，应对外部干扰并不只是个人的事情，更应该是公司层面的事，如果大家一起遵守交通规则，把办公室当成安静的公共场所，养成手机挂震、轻声交谈、不随意打扰他人的工作习惯，势必会降低每个人的因干扰带来的时间消耗成本。很多知名的高科技公司，都已经尝试用“低噪办公室”、“无干扰工作时段”等方法来提高公司整体的工作效率。

Joyceli

20200110