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【跟永澄老师学成长】-20190115-《我的工作归档系统范例》

【跟永澄老师学成长】-20190115-《我的工作归档系统范例》

作者: 孙黎黎 | 来源:发表于2019-01-15 12:33 被阅读9次
    来源http://yc.upwith.me/永澄老师个人网站

    文章参考来源:永澄老师个人网站http://yc.upwith.me/,作者易仁永澄,2015-9-23

    读到永澄老师2015年写的这篇文章时,我的内心很激动。

    类似的工作我以前做过,然而,我做的形式是熊瞎子掰苞米的,没有经验萃取,也就没有后面的应用和创新,所以2018年工作遇到瓶颈,注定我要到2019年回过头来重新审视自己的工作流程。

    好在,只要开始就不晚!(我用这样积极的回应来安慰自己)

    一、我的问题所在

    观察上图,就会发现,我以前的大部分工作,集中在图的上半部,搜集、存储、消化、积累,这四个环节里,存储和积累做的一般,但是不影响每个当下的动作。

    再看图的下半部就欠缺太多了,这导致我2018年走的很艰难,也很难飞跃,不容易建立自己的核心竞争力,虽然看上去我努力的很热闹,也有些许进步,但能力的桎梏已经限制了我的工作和思维之间的关系。

    针对积累环节,它的意义在于帮助我们把点滴的积累都汇聚成价值,不断提高职场成长效率。在积累环节中,最重要的一个部分就是工作归档系统,通过该系统,期望减轻工作量,实现应用的最大化,进而有创新和分享。

    二、工作归档系统

    工作归档就是把某一项工作所涉及的各种事项、资料,在工作结束后进行统一汇总整理,以便从琐碎的细节中梳理、提炼相关经验知识的一种方式。而工作归档系统,就是把这整个流程系统化之后形成的自动运作的体系。

    我理解就是:隐形经验显性化,让我们每一次工作流程结束后,都可以萃取经验,为下一次所用,对所有工作中涉及的有形无形资料进行管理,长期积累下来,减少重复工作,提升工作技能,实现在职场和生活中的飞跃。

    三、工作归档范例的构成

    1、笔记软件:记录工作计划、推进细节、资料说明、经验教训。

    2、文件夹(线上+线下):存放相关文件。

    通过增加管理手段,可以把整个活动过程中的点滴经验积累、梳理、系统化,完成一次该类型的任务,产生的经验可以直接应用到其他领域,极大地提高职场成长效率。

    四、工作归档的模板

    1、本任务基本情况及处理思路

    What-任务是什么?

    Purpose-目的是什么?

    Profit-意义是什么?

    Goal-Task-目标如何分解成任务(确保结构化)?

    Stage-具体阶段如何划分(写明关键时间)?

    Resource-所需资源有哪些?

    2、任务推进情况记录

    日期:

    开始时间 - 截止时间 STAR说明

    日期:

    开始时间 - 截止时间 STAR说明

    ……

    3、相关资料和文档说明

    终稿文档(按照重要级排序))

    类型-文件名.扩展名,相关说明;

    部分重要的过程文档

    类型-文件名.扩展名,相关说明;

    ……

    四、本项目的结果分析

    任务性质判定:重复性工作or突破性工作

    任务中收获的经验:

    任务中可以吸取的教训和问题:

    本次任务的成就感打分为(1-10分):

    【下一步行动】

    a、我已经开始在每一个项目开始的时候,建立任务进程填写,对于持续时间久的客户来说,这样的记录会帮助我更全面的掌握客户信息,不会遗忘。

    b、资料管理来说,我开始建立微信专属文件夹,整理本地文件,节省了中间利用电脑周转的流程,会逐步完善。

    【黎黎】70后,曾经的全职妈妈,现在的职场女性,断舍离践行者,渴望成长的学习者!

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