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发现问题的真正所在,有助于快速解决它!

发现问题的真正所在,有助于快速解决它!

作者: 杂家大兵 | 来源:发表于2016-12-03 22:14 被阅读0次
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    世界上有两种人,一种人做事情,一种人制造出事情来,让别人做。

    大部分人属于第一种人,兢兢业业的做事情,第二种人,如果你要好好过日子的话,请远离。

    对于问题,很多人都会说“我最大的问题就是不善于解决问题”,这个是不成立的,在能力范围之内,只要知道问题的真正所在,解决问题就是一件非常不值得一提的事情。

    如何发现问题的真正所在?

    首先得弄清楚“什么是问题?” ------问题就是理想状态和现实状态之间的差别。

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    现实状态:没有自己的房子。 理想状态:有个自己的房子。

    现实状态:屋子里太冷。 理想状态:屋子里暖和。

    其次想一想问题来自哪里?----大多数情况下,问题的根源在你自己身上。

    每个人的角色不同,出现异常状况时,所考虑的角度也不同。在你的眼里,这是他的问题,可能在别人的眼里觉得是你的问题。举个栗子, 在上海办理居住证,我想是每个来上海人心中的噩梦。一次一次的往行政中心跑,提交各种申请材料,可是一次一次的被工作人员打回来,材料不全,材料过期,每次都有理由。这时候问题来自哪里?

    我想很多时候,我们归结为政府的“官僚主义”, 他们就不能一次说全吗? 通知里就不能写的再清楚一些吗? 反过来想,如果我们自己在提交材料的时候,通过查看通知,询问身边人以及网站调查事先做一个checklist,在准备去提交之前,打电话和工作人员一条一条的确认下所需要的东西,这样我们就不需要一次又一次的跑行政中心了;其实后来的相关事情我也是这么干的,而且一次成功。

    对待未知的状况,不要匆忙下结论去认定问题所在,一旦问题确定错误,所做的解决问题的努力也将白费。举个栗子,公司大厦总共30层,但只有两部电梯,每天都挤得要命;有一天一部电梯突然坏了,电梯更加拥挤而且慢了(几乎层层停,谁受得了啊),导致天天迟到。那么问题出现在哪里?

    a. 电梯坏了,物业不做为,不找人来修,导致上班迟到。

    b. 电梯更拥挤,大厦里太多人了,每次电梯都挤不上去。

    c. 电梯等待的时间长了,只有一部电梯,层层停,乘坐电梯的时间变长了。

    d. 员工起床迟了,像往常一样点起床导致上班路上的时间不够用了(包括坐电梯时间)

    e.......

    如果罗列下去,会有很长一个清单。好像都有道理,那是因为位置不一样,考虑问题不一样。

    当你发现你找不到问题的时候,尝试如上面讲的“提出三种可能出错的地方”。 同时,当你永远确定不了已经找到的问题是否正确,请不要停下寻找正确定义的脚步。

    那么问题应该由谁来解决? 还是看上面那个电梯的例子,对于修理电梯的人来说,你们没有通知,我们哪知道电梯坏了。 对于物业来说,他处理的是投诉,你不投诉,他们也懒得管。对于那一步仅存的电梯来说,你们这么多人,层层停,我的时间当然慢,对于你来说,是电梯慢了,我才迟到的,所以你认为应该修理另一部电梯。

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    我们看下真正的问题:

    a. 对于你,你迟到了,迟到了,迟到了。(此处有回响)。对于迟到问题,你负责解决,电梯拥挤嘛, 你可以早起一点,可以保证你不迟到。------为了改变局面,试着把责任归到自己身上,哪怕一小会也行。

    b. 对于电梯拥挤,人太多了嘛,大厦管理方可以少招租嘛,导致少赚钱了,这个不可能。

    c. 对于物业----要是投诉很多的话,去催电梯公司来修。

    d. 对于电梯维修方----需要即早告知,以便尽快维修。

    所以你看,不同的立场,不同的角度,不同的问题由不同的角色去解决。


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