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生活中处处都是谈判,成功的谈判,背后需要的思维能力。

生活中处处都是谈判,成功的谈判,背后需要的思维能力。

作者: 唐格拉尔说说说 | 来源:发表于2020-03-24 12:24 被阅读0次

日常生活中都充满了谈判,交流和谈判与每个人息息相关。

比如,谈心。有些人推心置腹,苦口婆心,但是,我们只想赶紧逃避。也有人说话比较容易听得进去,能够接受。

所以,你真的会谈判呢?

我们先来看看,谈判是什么。谈判是促使对方采取我们所期待行为的过程。交流是让信息接收方采取信息发送方所期待的行为的过程。所以,其实谈判是交流的一种。

不知道大家有没有注意,很多畅销书的名字中都带有“麦肯锡”三个字,,其实麦肯锡是一家咨询公司,他们培养出来很多优秀的咨询顾问。他们公司内部有一系列的培训方法,比如逻辑思维,金字塔结构等。

《麦肯锡教我的谈判武器》这本书比较与众不同,谈判和麦肯锡提倡的逻辑思维有什么关系呢?为什么是麦肯锡教我们学谈判呢?

作者高杉尚孝在前言中提到,很多人都会有关键词症候群,看了很多逻辑方面的书,觉得自己会了。但是这一切都是纸上谈兵,缺少实战演练。最好的学习方法就是运用在生活中。谈判就可以把学会的逻辑思维技巧运用到生活当中去。双赢,何乐不为?

今天我们就来讨论一下,一场良性谈判的背后,谈判者需要具备哪些能力。

一、逻辑思维能力:逻辑金字塔

逻辑金字塔是一个工具,也是一种思维框架图,以图形的形式,帮助我们梳理思维,清晰表达自己的主张。

首先,我们来看一看逻辑金字塔这张图的基本结构,主要包括主信息,关键信息和子信息。通俗点儿说,就是我们作文课上学到的论点、论据和论证。

除此之外,我们还要学习两个词:关键逻辑和子逻辑。关键逻辑是主信息和关键信息这条线上的逻辑,子逻辑是关键信息和子信息的逻辑链条。

不知道大家有没有这样的经历。写一篇底稿需要搜集大量的信息,搜集工作完成,动笔的时候就容易头蒙:这应该从何写起呢?也就是说,如何把一堆散乱的信息分门别类放进逻辑金字塔呢?

有两种方法来构思一篇底稿:自上而下法,自下而上法。

自下而上法。

我们先来看一下自下而上的方法,也就是归纳法,过程是提炼主题。如何提炼主题呢?

首先把搜集到的材料分类,把相同的主题放到一块儿。从子信息提炼出主题,为关键信息,然后再次归类,变成主信息。提炼信息的时候,要多问so what,来明确上一层的信息。然后,基于同样的主题,进行归类。

比如,在总结《麦肯锡教我的谈判武器》这本书的信息的时候,我先是检查了之前记录的笔记,发现很多关于逻辑思维的东西,把他们放在一起,提炼为:底层逻辑思维。我还发现,这本书中对我最有帮助的,是如何发现对方的需求,这变成了我第二个主题:发现对方需求。最后,实战中如何问问题,如何回答,也是我的弱项,这个,就是实战的技巧。

这样,这篇文章就有了雏形。

自上而下法。

这种方法就是先从最顶端的主信息入手,提出一个价值主张,然后,为了证明这个论点,再逐步往下,找论点。

在自上而下法中,需要遵循的一个原则是MECE:不重叠,不遗漏。

自上而下找论证的材料的时候,要多问问: why so?就是为什么要这样做,来明确下一层的信息,

先给出论点,然后解释一下原因。

例子:

主信息:把商品X定位为优质品牌,价格设定在高档区,放在知名连锁店销售。

关键信息:

产品本身:优质类别处于真空状态,因此商品X可以定位为优质产品;

产品价格:既然是优质品牌,价格变为原来的1.5倍,也会有人买;

流通渠道:限定在优质连锁店,有利于优质品的塑造。

二、用SCQA发现对方关注点

用SCQA发现对方需求。

这里再次强调一下,谈判是促使对方采取我们所期待行为的过程。要说服对方,首先要明白对方在关注什么,他最关心的问题是什么。

还要明确一个观念,需求分为个人需求和组织需求,有时候,个人需求和组织需求并不是完全一致的。所以,在准备阶段,如果能够明确对方的关注点,那么肯定会事半功倍。

在谈判的准备阶段,SCQA这个思维工具,可以用来分析对方的心理找出他感兴趣的事项,可以帮助我们找到对方的关注点。具体步骤如下:

第一步,明确对方的具体形象;

第二步,situation,对方处于哪种稳定的情景当中;

第三步,complication,设想破坏对方稳定情景的障碍,如果谈判进展不顺,是什么障碍造成的;

第四步,question,从第二步到第三步,找出对方的关注点,并以提问题的方式,表现出来;

第五步,answer,回答问题。这个答案要针对核心疑问,然后给出能够提高满意度的答案。

比如,运用SCQA说服管理层更新设备。

第一步,明确对方具体形象,企业管理层精英团队。

第二步,situation,依靠削减成本来维持竞争力。

第三步,complication,竞争压力增大,设备陈旧,增长空间有限;

第四步,question,如何维持竞争优势?

第五步,answer,采购新设备,虽然有成本,但是,新设备效率高,对于竞争力的提升有质的飞跃。

三、提问&回答

接下来我们来看看,在具体的谈判过程当中。如何进行提问,如何回答提问。

首先是提问,提问可以分为“基础信息收集型”和“问题发现型”两种。“基础信息收集型”问题是为了获得数据和事实,而“问题发现型”问题是为了明确对方的关注点。

如何提问绝对是一门很深的学问。不好的问题让人厌烦,如果提到一个让对方兴奋的问题,那么,是双赢。

第一种,基础信息收集型

对于“基础信息收集型”问题,需要把握一个度,别让对方厌烦。如果一个基础信息动动手指头就能找到,比如,通过搜索引擎,那么最好自己解决。如果把过多时间用在提问“基础信息收集型”问题,容易浪费对方的时间,引起不快。

问题举例:

贵公司主要在哪些领域开展业务?

贵公司的营业总额是多少?

第二种,问题发现型

关于“问题发现型”问题,是为了发现对方的关注点,找到对方对于现状的不满。然后试着提出解决方案。

比如:

现状的软件存在什么难题?

对当前的管理体系满意吗?

对公司的高效运营来说,什么是必要的?

这个时候的提问和回答都很重要,一来一回,让双方交换信息,试图找到双方都满意的解决方法。

只有这两种提问,只能做到及格。要想让对方得到120%的满意,必须搞一些大事情。也就是说,让对方产生一些物超所值的感觉,就要提高对方的满意度,也就是说,解决一些大问题!

第三种,详情发现型

通过“详情发现型”问题,可以找到对方尚不明确的需求,明确对方的问题,并提出解决方法。这样的问题才是大问题。比如:

设备老化会对产品的品质造成什么影响?

如果对代理商的不满置之不理,会发展成什么样的问题?

接下来是如何回答问题。比较棘手的问题,通常可以分为以下三种情况:第一隐晦的提问,第二关于负面因素的提问,第三回答不了的问题。我们一个一个来分析。

第一,隐晦的提问,也就是说,不明白对方的问题是什么。

有些时候,提问者存在一边思考一边提问的情况,所以,听不明白对方的需求。

因为是在谈判当中,如果不明白对方的提问,强硬去回答,效果不好。这个时候,可以采取两种方法:

(1)明确对方的提问,比如可以这样说:“也就是说,您想提问的,是xxxx吗?”

(2)直接表达自己没有get到,请对方再讲一次问题。这也可以促使对方重新思考,并且提问的。

第二,关于负面因素的提问,策略是将贬义表达变成中性或褒义表达。

对方对于负面因素的提问,首先要判断一下,对方提出的负面因素,是否真的存在,然后分情况作答:

如果对方的质疑不存在,比如,“销售员为什么士气低迷?”如果不存在士气低迷,回答是这样的:首先非常感谢您提出这样的问题,然而根据我们的调查,不存在这样的状况。

如果对方的质疑确实存在,比如,“这个商品为什么存在销售额减少的趋势”。如果确实这样,就需要陈述理由,解释一下原因。然后添加说明,目前采取的策略,以阻止继续蔓延。

还有,这种提问,一般都会采用含有贬义色彩的词语,那么,在回答问题的时候,就需要转换为中性,甚至褒义的词儿。比如,激增,低迷,恶化,可以改为去世,转移,变化。

其实,在生活中,保持对语言中的感情色彩的敏感性很重要。可以改变我们对于事情的看法。

第三,回答不了的提问。

回答不了的问题并不是不知道如何回答,而是难以直接回答的问题。比如:

为何产品价格比其他公司贵很多?

向业务部门输送了大量优秀人才,为何收效甚微?

这个时候,对策是:消除负面因素,转换提问焦点,然后间接回答。

以“为何产品价格比其他公司贵很多?”这个问题为例,如果只是回答表面原因,并没有很好的效果。

如果这样做:首先,消除负面因素,“您是想问本公司产品价格吧?”然后,从价格转换到价值上,“这个价格反映了我们产品超高的价值以及可靠性。”

也就是说,提问者更加关注的,是高价格的前因后果以及背后所包含的意义。

最后

一场良好的达到共赢的谈判,一个优秀的谈判选手,他们背后,是有一套综合能力的支撑的。比如,在底层思维方面,需要有清晰思考和表达的金字塔逻辑,在实战开始前,需要有洞察力,能够看出来对方的关注点,并且找出问题,给出答案。在实战谈判的过程中,提问和回答的能力,当然也需要不断磨练。

生活中充满了需要谈判的场景,把生活当演练,把书中的知识运用到生活当中,总会修炼成一个高手的。《麦肯锡教我的谈判武器》,浅显易懂,同时也包含了如何提高对方满意度,如何维持自己良好的心态等生活智慧,适合每一个人去读。

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