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三个通话基本礼仪

三个通话基本礼仪

作者: 春春姐 | 来源:发表于2017-01-02 21:21 被阅读35次

    礼仪的目的与作用在使得本来的顽梗变柔顺,使人们的气质变温和,使他尊重别人,和别人合得来。——英国哲学家 约翰·洛克

    虽然现在微信的使用非常高频率,甚至很多的工作大家都用微信语音来沟通,但通常碰到比较重要又紧急的事情,或者需要表达你特别重视的一件事情时,仍然需要通过电话进行直接沟通。

    可能有人会说,手机已经使用这么多年了,基本礼仪大家都知道,难道还要说吗?那么我分享现在仍然很多人不太在意的三个方面,看看你是否碰到过,或是你不经意也做过。

    “不停的拨打”

    有次正和大领导通话,本来精神就高度紧张,专注听他说什么,以免遗漏重要信息,导致执行有误。

    结果电话里不停的传来其它电话拨打进来的声音,嘟...嘟...嘟...大概持续了一分多钟,而且是不停的拨打,导致领导在说什么根本没听清。

    等电话挂了一看,是下属业务打来的,忍住怒火拨回去,问她怎么不停的拨打,她回答说有急事,结果事情在我看来并不重要,我告诉她这么不停的拨打非常的不好,而且你在拨打的过程当中对方一直占线,那就表示不是故意不接,你就再等等,当时她说明白了。

    可前几日,见她在拨打合作单位负责人的电话时,仍然犯同样的错误,我赶忙制止。很明显,她并没有真正的明白这点,属于基本的通话礼仪问题!

    那可想而知,如果常有这样的状况发生,合作方会对她怎么看?礼仪差?素质差?这样的人让我不舒服,我凭什么要帮你!

    “不接也不回”

    有次公司总监需要预约对方公司的老总,本来我可以直接预约,但为了表示尊重,也为了对方新上任的经理好开展工作,我打电话给她,希望通过她去预约。

    结果电话无人接听,等了十分钟,没有回信息。

    于是,发信息给对方,说明事情缘由,未得到回复。过了十多分钟,不得不再打一次,结果仍然无人接听!

    无奈的同时,我只好给对方的老总打电话预约了时间,过程很顺利,对方也很客气。

    隔了一天,她终于回我电话,说实在不好意思,昨天忙,没有回我电话,一会儿她去帮我约老总。

    “抱歉,我已经约好了,谢谢!”我只能呵呵。

    更想问她一句:你这是在帮我吗?明明是我想帮你好不好!

    很多时候不方便接电话也是常有的事,开会啊,谈事情啊,甚至是身体不舒服等,但发个短信或者事后及时的回电话这是最基本的礼仪了吧?

    “超快的挂断电话”

    有次和成都的同事就一件事情起了争执,在我话还没有说完的情况下,对方挂断了电话,让我本来不大的怒火瞬间满仓!

    可换个角度,这种情况毕竟属于情有可原,因为起争执了。

    但工作中,则经常会碰到在你的再见还没说完的时候,对方手机的忙音已经出来了。

    我想说的是:你是有多忙?比国家总理还要忙?忙到连挂电话那三秒钟都要节省吗?

    但事实是,你的领导比你谦逊客气多了!很多人都会在确认你挂了电话后他才会挂断电话~

    这...就是差异!细小的电话礼仪反映出了你和别人之间的差异,而你还不自知!

    当然还有一些其他的电话礼仪需要注意,但今天就说这三点,也是我平常遇到比较多的情况,分享出来,和大家共勉,欢迎后台留言~!

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