当当当,好久不见,季更选手来更新啦!
我一个人在上海,来参加技术传播专业会tcworld2021。简要记录一下参会第一天的收获和感受。
武功秘籍在哪里?
我目前工作所面临的最大难题是:如何梳理复杂的业务和产品信息从0到1搭建文档体系,包括研发过程文档、项目实施文档以及用户文档。这次参会的目的,我是想从同行们那里学习到一些经验、获取一些灵感、get到一些秘籍,可以让我如虎添翼般的快速搞定我的难题。
于是,我尽量选择那些看起来和“搭建体系”、“构建知识中心”相关的主题,全天不间断的听了6场分享。分享者大多来自类似华为、中兴、阿里这样的国内大企业,或者具有百年历史的外企。
第一场:来自阿里云的吴公博老师在主题为《构建以用户角色为中心的场景化文档体系》的分享中提到的“区分用户角色,梳理用户场景,构建文档矩阵”的方法让我印象深刻。
第二场:讲述超有感染力、人超美的刘昱老师在《内容为王时代,如何开启开源社区内容运营的进阶之路?》的分享中,为我们科普了开源社区的方方面面,还将开发人员不写文档的原因和对策分析的全面透彻。尤其让我印象深刻的是,她字字句句无不透露对自己工作的热爱。让我再次感受到,做自己所热爱的事的人闪闪发光。我被此鼓舞到并观察了自己最近的状态。
第三场:来自华为的王彬老师分享如何从无到有构建一站式产品知识中心。让我对稍远一些的规划有了一些灵感。
第四场:来自SAP的陈诗慧老师让我印象深刻的是,在PPT播放出现问题无法显示的时候,她可以完全脱稿完成分享,而且非常连贯,可见平时的功底和功夫。而她分享的内容质量改革的方法,很落地很细节。
第五场:来自腾讯的美女Renee老师分享的《产品界面文本设计方法及原则》,Clear-Concise-Useful,不仅对于界面文本,对于文档写作,都很有用。
第六场:我今天听的最后一场分享,是来自中兴通讯的刘冬阳老师分享的《简而易写:关于提升企业文档能力的实践》。中兴通讯为了方便全员写文档专门开发了一款内部产品。这个产品是一个平台,上面集合了所有公司内部各个岗位写文档、画流程图、做海报、做PPT、做H5可能用到的模板、图片、图标等等素材。中兴内部员工可以随取随用,解决大家“不知道文档怎么写、写什么、写文档去哪里找素材、写的文档/找的素材可能不合规……”等等一系列的问题。或许,我们将来也可以这么做。或许,现在我就可以用这种思路轻量级的尝试起来。
哪有什么捷径和秘籍?
老师们分享的主题中所提到的方法都要建立在:已经拥有丰富的原始素材、稳定专业的产品管理体系以及丰富的产品线的基础上。我几乎没有提问和互动,大多数的时间只是安静的听着,自己思考着。
我意识到,哪有什么捷径和秘籍?他们所讲的内容背后都经历过岁月的打磨,凝聚着许多人的心血。如果非要说有秘籍的话,那就是扎扎实实的把基础打牢——把产品理解透,把基于功能的基础文档写好。我想,如果真正把这些基础的事情都做好了,目前在“建立体系,建立知识管理中心,把乱如麻的信息捋顺”这件事上的困难可能就不再是困难了罢!
坐井观天&向前一步
技术传播,这个词汇听说有几年了。但是不太理解为啥要用“传播”这个词。我总觉得技术写作、技术文档、资料开发……诸如此类的词更准确。我甚至以为行业是想让自己看起来更高大上才硬拽的词儿。
这次参会,看到许多主题都是涉及“从内容到营销”,还看到我在营销岗位非常熟悉的“故事传播”、“内容运营”、“视频传播”……等等。此外,即便是针对产品使用的传统“说明书”内容,也是要更考虑用户和使用场景,这不就是和传播一个逻辑吗?
我意识到之前的自己有点“坐井观天”了。或许,技术传播才是准确的。行业名称代表着发展趋势,许多公司已经把岗位名称改成:内容策略、内容架构、信息设计……岗位对人员能力的要求也有较大的变化。不过值得庆幸的是,不管是技术,还是传播,我都不算陌生。接下来要做的就是既要脚踏实地的把基础工作做扎实,也常常看看外面的世界吧。
最后压轴为自己的向前一步,克服犯懒,走出来看看,点个赞。不仅有专业上的收获,也见到了许多朋友,开心。今天就先写到这里,明天继续学习。
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